Виртуальные команды - это путь в будущее. Медленно, но верно, компании всех размеров осознают огромный потенциал, который дает удаленный найм.
Когда само местоположение не имеет значения, бизнес может нанять лучших из любой точки страны, да и всего мира.
Это хорошо работает и для сотрудников. Люди все больше настаивают на соблюдении баланса между работой и личной жизнью, и никто не является поклонником суеты по утрам, ежедневных поездок на работу или прикован к своим рабочим столам в течение долгих часов подряд. Согласно хотя бы одному отчету, миллениалы предпочитают работать удаленно. Цифровые кочевники не любят традиционный способ работы и полагаются на удаленную работу, чтобы зарабатывать на жизнь, путешествуя по всему миру.
$config[code] not foundНо управление виртуальными командами сопряжено со своими сложностями. Вы можете быть традиционным бизнесом с несколькими виртуальными сотрудниками или полностью виртуальной компанией. Независимо от того, являетесь ли вы полностью или частично виртуальным, вот некоторые из наших проверенных и проверенных тактик для оптимизации работы на разных континентах и в часовых поясах и обеспечения того, чтобы сотрудники оставались довольными и мотивированными.
Тактика для управления виртуальными командами
Следите за производительностью и ответственностью
Это самая большая проблема в управлении виртуальными командами. Ваша команда физически не присутствует для вас, чтобы контролировать. А сотрудникам не нравится, когда их часто перебивают по электронной почте или в чате, чтобы вы могли узнать статус их работы.
Внедрение структур может помочь плавно продвинуться вперед, уменьшая разочарование со стороны работодателя и обеспечивая четкое руководство для сотрудников.
Инструменты для повышения производительности, такие как Trello, Asana, Basecamp и ClickUp, по всей видимости, пользуются огромной популярностью.
Эти инструменты богаты функциями и просты в использовании. С Trello вы можете создавать персональные доски, добавлять участников, назначать проекты и устанавливать сроки. Все члены команды могут получить доступ к панели инструментов и быть в курсе изменений.
Файлы могут быть загружены для ознакомления и беседы вокруг проектов, чтобы убедиться, что все находятся на одной странице. Члены команды получают уведомление, когда они упоминаются в задании, что экономит время, поскольку вам не нужно переключаться на приложение для обмена сообщениями или пересылать электронные письма, чтобы понять суть.
Инструмент на основе Kanban, такой как MeisterTask, может еще больше упростить задачи и помочь в управлении командой.
Этот многофункциональный инструмент управления проектами эстетически привлекателен и выполняет массу работы. Создание заданий, их назначение и отслеживание прогресса - все выполняется гладко. Участники могут преобразовывать задачи в своего рода обсуждения, загружая свои файлы в качестве соответствующих справочных материалов или личного вклада. Легче, чем когда-либо, узнать, кому и как назначено, и статус их работы.
Его интеграция с широко используемыми приложениями облачного хранилища, такими как Dropbox, Box, Bitbucket и Google Drive, делает его еще более полезным. Для тех, кто верит в силу карт разума, будет приятно узнать, что MeisterTask представлен вам теми же людьми, которые подарили нам MindMeister, отмеченную наградами программу для составления карт разума, с фанатами по всему миру. Мозговой штурм в командах и местах - это легко, весело и продуктивно с MindMeister, и теперь он интегрирован с MeisterTask, так что идеи, созданные в интеллектуальных картах, можно сразу перенести в инструмент управления проектами. Эти идеи будут отображаться в качестве задач в MeisterTask для всеобщего обозрения и для назначенных людей, чтобы действовать.
Хороший инструмент управления проектами функционирует таким образом, что придает сотрудникам ясность и способствует подотчетности. Со всеми указаниями, четко представленными на приборной панели, мало поводов для оправданий или недопонимания. Что еще более важно, это помогает командам продвигать свои проекты связным способом. Проведите исследование, прежде чем выбрать инструмент для своей удаленной команды, но получите его.
Проводить регулярные, но продуктивные встречи
Встречи еще более важны при работе с виртуальными командами, так как это может быть, так сказать, единственный раз, когда вы собираетесь вместе.
Это очень важный (и гуманизированный) шаг в управлении удаленными сотрудниками, иначе вы рискуете оттолкнуть их. Кроме того, регулярные встречи также помогают в решении вопросов и помогают следить за ходом событий. Они также могут быть единственным случаем, когда члены команды на самом деле разговаривают друг с другом.
Однако, чтобы максимально использовать эти встречи, вы должны руководствоваться четкими повестками дня, которые также четко доведены до сведения участников. Незапланированные, специальные встречи только приводят к еще большей путанице.
Такой инструмент, как Pinstriped, может оказать огромную помощь. Это поможет вам подготовиться к встрече, составив повестку дня и собрав вместе весь соответствующий контент, чтобы у всех была информация, которая им необходима для встречи. Этот инструмент также помогает вам проводить собрания, так как он позволяет легко отслеживать встречи, записывать действия и решения и делиться информацией с участниками, чтобы все были в курсе от начала до конца.
Изучите похожие инструменты, чтобы найти наиболее подходящую. Вы не обязательно нужен инструмент в этом отношении, просто наличие хорошего делает его намного проще для всех участников. И подумай о том, сколько времени ты бы сэкономил!
Сделайте мозговой штурм интересным
Говорят, что семьи, которые едят вместе, остаются вместе.
Можно сказать, что компании, которые проводят мозговой штурм вместе, растут вместе.
Почему бы не найти верёвку во всех, когда ищите прорывы? Независимо от того, идет ли речь о разработке нового веб-сайта, нового логотипа или планировании новой кампании, в визуально выложенном контенте есть что-то, что вызывает понимание и идеи. Инструменты онлайн-доски, такие как Stormboard или RealtimeBoard, могут быть полезны для компаний, которые нуждаются в регулярном участии своих членов.
Эти инструменты позволяют осуществлять удаленную совместную работу, когда люди могут получить доступ к доске из разных мест и делиться идеями, как если бы они находились в одной комнате. Редактирование и настройка концепций и дизайнов просты, как и связанные с ними обсуждения. Это веселое и продуктивное упражнение для всех участников.
Управление любой командой является сложной задачей, будь то физически или виртуально. Но с небольшим планированием и правильными инструментами в вашем арсенале, вы можете использовать весь потенциал вашей удаленной команды. Сотрудники, которые чувствуют себя полезными и ценят, мотивированы, чтобы дать больше. Это беспроигрышный вариант для всех участников.
Фото через Shutterstock
4 комментария ▼
