Если вы мне нравитесь, вы готовите много презентаций PowerPoint. Я создавал слайд-презентации почти 20 лет. За это время я узнал несколько вещей о том, как сделать слайды презентации полезными и стимулирующими.
Я не скажу, что мои слайды - это произведения искусства - я знаю, что это не так. И в течение первого десятилетия моей деловой карьеры они были довольно скучными. Они были почти все текстовые! Но за эти годы я узнал несколько вещей о том, как сделать их функциональными, простыми, но при этом визуально стимулирующими. Вот несколько вещей, которые я узнал:
$config[code] not foundИспользуйте изображение как минимум для любого другого слайда - Нет ничего более скучного, чем слайд-презентация, состоящая из неослабевающего моря текста! Изображения «открывают» ваши слайды и вовлекают зрителя. Изображения стимулируют наш правый мозг (интуитивная / творческая сторона), в то время как слова стимулируют наш левый мозг (аналитическая сторона). Таким образом, вы придаете своим слайдам более чувственную привлекательность, добавляя изображение (или диаграмму) на каждый слайд - или, по крайней мере, на каждый другой слайд.
Держите фоновые изображения приглушенными - Я предпочитаю простой фон на моих слайдах, потому что они легче читаются - белый или другой светлый цвет. Из личных предпочтений некоторые люди предпочитают фоновое изображение на слайдах с наложенным сверху текстом. Но фон, который слишком отвлекает, будет конкурировать за внимание с текстом поверх него. Тогда слайд просто становится раздражающим. Например, представьте, что вы пытаетесь прочитать текст, наложенный поверх следующего изображения:
Я намеренно оставил водяной знак Veer, чтобы вы могли точно видеть, насколько сложно читать текст поверх детального изображения. Со всеми деталями и контрастом - слово трудно определить, не так ли? Представьте себе, что вы пытаетесь прочесть точку с маркером после точки с маркером поверх фона, подобного этому.
Сравните это с тем, чтобы начать с приглушенного изображения, возможно, вихря или текстуры без большого контраста. Затем сделайте изображение прозрачным, чтобы оно еще меньше конкурировало с текстом. Ниже приведен пример изображения с приглушенной текстурой, которое вы можете использовать для фона, что не слишком отвлекает при чтении текста, как показано на рисунке выше.
Используйте изображение, чтобы сбалансировать блок текста рядом с ним - Простой способ добавления изображений - вставить соответствующее изображение слева или справа от короткого блока точек маркера. Общий размер текста должен быть сбалансирован по изображению. Этот метод прост для деловых людей, потому что он не требует дополнительных навыков работы с графикой, но он быстро добавляет визуальный интерес к слайдам. Это работает очень хорошо, используя стоковые фотографии. Потрясающие презентации имеет простой пример изображения, используемого для балансировки блока текста.
Жирные, незагроможденные изображения лучше всего - Слайд презентации обычно просматривается на расстоянии и быстро. Поэтому это не место для «занятых» изображений или изображений с мелкой детализацией. Держите ваши изображения простыми и узнаваемыми с первого взгляда.
Используйте соответствующие изображения - Теперь это должно быть очевидно: если вы используете фотографию или векторное изображение, вы захотите, чтобы оно соответствовало тому, что представляет собой слайд. Тем не менее, я часто вижу изображения на слайдах, которые, кажется, имеют мало отношения к теме. Выбирая изображения, ищите сайт с изображениями, на котором есть хороший поиск по ключевым словам, и который позволит вам улучшить поиск во многих отношениях. Сегодня действительно нет оправдания тому, чтобы не указывать высококачественное изображение, соответствующее теме слайда.
Используйте одно изображение и несколько слов без слов - Если вы действительно хотите понять свою точку зрения, попробуйте использовать одно изображение, занимающее весь слайд, с несколькими словами или без слов. Другими словами, вы выражаете свою точку зрения визуально, вместо того, чтобы использовать текст и маркеры. Это может сильно повлиять на ситуацию. Это особенно полезно, когда такой слайд смешан с другими слайдами, на которых есть маркеры - это хороший разрыв. Чтобы изображение покрывало весь слайд, выберите изображение среднего или большого размера и убедитесь, что оно горизонтальное (а не вертикальное).
Конечно, я не изучил все это самостоятельно. Вот советы по презентациям из двух других ресурсов, которые вы можете найти полезными, из которых я узнал:
Правило 10/20/30 - Гай Кавасаки говорит, что презентации PowerPoint должны состоять из 10 слайдов, длиться 20 минут и иметь шрифт из 30 пунктов. Его советы предназначены для предпринимателей, ищущих инвестиции от венчурных капиталистов. И хотя у меня есть много презентаций PowerPoint, которые содержат более 10 слайдов и длятся более 20 минут, я считаю, что его простое правило легко запомнить и хорошее общее руководство. Если вы интерпретируете его правило как означающее (1), ограничьте количество слайдов; (2) разрешить 2 минуты разговора за слайд; и (3) держать шрифт большим - вы сделаете свою аудиторию одолжением.
1-минутный тест Billboard - Вивек Сингх из Все о презентациях есть интересный тест, где он просит вас думать о слайдах как о рекламных щитах. У него есть самопроверка на его сайте, где он просит вас представить, что вы смотрите на рекламный щит во время вождения, и у вас есть ровно 4 секунды, чтобы изображение произвело впечатление - что выделяется через 4 секунды? Хотя нет правильного или неправильного ответа, пройдя самопроверку, вы поймете, как важно загромождать слайды. Поэтому, выбирая и представляя изображения и текст на слайде, будьте проще. «Занятые» слайды не должны применяться.
16 комментариев ▼
