Исполнительные административные помощники поддерживают профессионалов исполнительного уровня, таких как генеральные директора, финансовые директора, вице-президенты и директора. Наряду с основными административными обязанностями, такими как планирование совещаний и организация поездок, исполнительный административный помощник может также проводить исследования, готовить финансовые отчеты и анализировать отчеты. Исполнительный административный помощник должен уметь стратегически мыслить и предлагать решения, а не просто выполнять запросы.
$config[code] not foundобязанности
Исполнительный административный помощник обеспечивает основную канцелярскую поддержку, такую как ответы и направление телефонных звонков, приветствие посетителей, открытие и распространение корреспонденции, планирование совещаний, хранение и заказ канцелярских товаров. В обязанности высшего уровня входит ведение бухгалтерии, написание и распространение записок и создание маркетинговых материалов, таких как презентации.
Исполнительный административный помощник также может быть призван для выполнения задач наравне с более низкими управленческими обязанностями. Эти задачи включают чтение, анализ и написание отчетов, проведение маркетинговых исследований, покупку или аренду офисного оборудования и управление расходными материалами. Он также может нести ответственность за обучение и контроль над делопроизводством низшего звена.
Навыки
Многозадачность и управление временем являются ключевыми навыками для исполнительного административного помощника, поскольку она может быть призвана выполнять несколько обязанностей в одном и том же временном интервале. Исполнительный помощник по административным вопросам должен обладать канцелярским опытом и знаниями административных процедур, таких как управление людскими ресурсами и координация ресурсов. Другие навыки включают в себя обслуживание клиентов, эффективное понимание и общение в чтении и письме, а также решение проблем.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемТехнология
Компьютерные навыки важны для административного помощника. Он должен быть доволен компьютерной платформой, необходимой для работы. Если он хорошо владеет ПК, но для работы на Macintosh требуется работа, ему следует подумать об обучении. Он должен иметь ряд знаний прикладного программного обеспечения. Приложения, используемые исполнительными административными помощниками, включают электронную таблицу, презентацию, обработку текстов, электронную почту, бухгалтерский учет и программное обеспечение для баз данных. От него также может потребоваться использование сканера и выполнение базового обслуживания принтеров и копировальных машин.
Образование и опыт
Исполнительный административный помощник не является должностью начального уровня, и обычно требуется определенный уровень образования и опыта работы. Требуется среднее образование, и некоторые колледжи могут быть предпочтительнее. Степень ассоциированного может быть желательным. Некоторые работодатели могут предпочесть степень бакалавра. Работодатели могут также предпочесть образование и предыдущий опыт работы в отрасли своей компании.
