Независимо от того, являетесь ли вы менеджером по найму или кандидатом на работу, планирование конфликтов и бизнес-требований имеют приоритет, затрудняя или делая невозможным проведение собеседования. Собеседование, возможно, придется отменить, когда менеджер по найму отложит вакансию или кандидат на работу передумает. Если вы понимаете, что не можете проводить собеседование или присутствовать на нем, сообщите об этом другой стороне как можно скорее. Отправьте тщательно написанное электронное письмо, если вы не можете позвонить или просто предпочитаете отменить собеседование в письменном виде.
$config[code] not foundКонфликт планирования интервьюера
Подтвердите, что вы не можете провести собеседование, и просмотрите календарь на разные дни и время. Перечислите альтернативные варианты размещения в своем сообщении электронной почты.
Получите материалы заявки кандидата, чтобы убедиться, что у вас есть точная контактная информация и что вы пишете на личный адрес электронной почты кандидата, а не на рабочий адрес электронной почты.
Составьте сообщение, которое выражает ваше сожаление по поводу отмены и предоставляет альтернативные варианты планирования. Поместите заголовок в строку темы сообщения, а затем «перенесите, пожалуйста», чтобы кандидат сразу понял, что вы хотите провести собеседование в другой раз. Например, если у вас конфликт с расписанием, вы можете написать: «У меня конфликт с расписанием, и я должен перенести наше собеседование, которое было назначено на 14:00 в понедельник, 18 февраля 2013 г. Пожалуйста, дайте мне знать, если вы доступны для в любое время, указанное ниже. Спасибо за сотрудничество. Я с нетерпением жду вашего ответа. "
Отмена вакансии
Просмотрите заявку, чтобы подтвердить, что она была отменена. Определите причину, по которой размещение приостановлено. Вы можете раскрыть причину в своем электронном письме кандидату.
Получите материалы заявки заявителя и убедитесь, что у вас есть точные контактные данные кандидата.
Вставьте заголовок должности в строке темы, а затем «заказ на работу отменен». Напишите электронное письмо, объясняющее, почему вы должны отменить собеседование, и выразите свое сожаление кандидату. Например, вы можете сказать: «Спасибо за ваш интерес к присоединению к команде компании ABC. К сожалению, наш отдел переживает спад в области кадрового обеспечения, и мы отменили должность инженера-программиста, по которой вы должны были пройти собеседование в 14:00 в понедельник. 18 февраля 2013 г. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы. В то же время посетите страницу, посвященную карьере нашей компании, чтобы узнать о других возможностях, которые вам могут подойти ".
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемОтмена кандидата
Подтвердите время собеседования, имя рекрутера, назначившего встречу, а также имя и должность менеджера по найму, с которым вы должны были пройти собеседование.
Напишите ваше электронное письмо менеджеру по найму и рекрутеру, который назначил собеседование. Выразите благодарность за возможность провести собеседование и заявите, что вы с нетерпением ждали встречи. Сообщите интервьюеру, как только вы узнаете, что вы должны отменить. Однако немедленно вызовите интервьюера, если срочное дело не позволяет вам явиться на собеседование. Оставьте голосовую почту и попробуйте связаться с оператором, чтобы оставить резервную копию сообщения, если вы не можете связаться с интервьюером. Отправьте сообщение об отмене электронной почты, если у вас есть смартфон, и укажите, что вы отправляете его со своего телефона. В любой ситуации всегда выражайте свое сожаление по поводу отмены интервью.
Объясните, почему вы должны отменить собрание, будь то из-за конфликта в расписании или вы решили прекратить поиск работы. Предложите альтернативные даты, когда вы будете доступны, и выразите сожаление по поводу отмены встречи. Если вы внезапно заболели болезнью, которая мешает вам присутствовать на собрании, сообщите об этом интервьюеру как можно скорее, даже если вы должны оставить голосовое сообщение до наступления обычного рабочего дня. Отправьте подтверждение по электронной почте с указанием времени, когда вы оставили свое голосовое сообщение.
Если у вас есть заболевание, укажите, что вы не хотите рисковать, передавая его другим - это более разумно, чем говорить, что вы «не чувствуете себя достаточно хорошо» для интервьюирования.
Раскройте конкретную причину, если интервьюер знал, что вы рассматриваете других работодателей. Например, вы могли бы написать: «Спасибо за ваше благоприятное отношение к моей квалификации на должность инженера-программиста. Цель этого электронного письма - отменить собеседование, назначенное на 14:00 в понедельник, 18 февраля 2013 года. Недавно я принял другое предлагаю и поэтому прекращаю поиск работы. Опять же, я ценю ваше время и интерес. "
Совет
Если ваш почтовый клиент имеет такую функцию, установите флажок для подтверждения доставки и получения квитанции, запрошенной для ваших записей. Или попросите получателя подтвердить получение кратким ответом.
Если вы востребованный кандидат и объясните, что приостанавливаете поиск работы, ожидайте, что ваш вербовщик или менеджер по найму узнает о вашем решении.
Предупреждение
Избегайте посылать краткие сообщения, в которых просто говорится, что вы хотите отменить собеседование, без объяснения причин и ничего, чтобы выразить свою признательность за интерес менеджера по найму или кандидата. Продемонстрируйте профессиональную вежливость в своем общении, потому что вы никогда не знаете, когда ваши пути могут пересечься снова.
