Держать голову в облаке: почему малые и средние предприятия любят облачные сервисы

Anonim

Если что-то побьет стремительный рост рынка мобильных приложений, я бы положил деньги на облачные сервисы. В наши дни в облаке можно делать все, кроме химчистки (или нет?). Вот взгляд на некоторые отрасли и компании, которые переходят на арену облачных вычислений для малого бизнеса.

$config[code] not found

Хранение и обмен

Помните жесткие диски - те неуклюжие вещи, которые сидели на вашем столе, которые вы никогда не помните, чтобы использовать для резервного копирования? Что ж, теперь вы можете использовать свои возможности прямо сейчас, благодаря облачным сервисам, которые предлагают виртуальное хранилище. С помощью этих сервисов малые предприятия могут создавать резервные копии данных, обмениваться файлами в Интернете и определять место для совместной работы над проектными документами.

  • Dropbox позволяет хранить документы и фотографии в цифровом виде с возможностью обмена для вашей команды. Также есть мобильная версия.
  • Документы Google упрощают совместное использование электронной таблицы или документа для обработки текстов, и вам не нужно отслеживать версии документов, отправленные по электронной почте.
  • Jungle Disk предлагает резервное копирование как для персональных, так и для бизнес-приложений и серверов по разумной цене.

связь

Мы также удаляемся от проводных телефонных линий благодаря облачным сервисам VoIP. Независимо от того, используете ли вы телефон VoIP традиционного стиля, свой компьютер или мобильный телефон, использование Интернета для потоковой передачи вызовов может сэкономить малым предприятиям связку.

  • Skype хорошо известен своими аудио- и видеозвонками, а также имеет мобильную версию.
  • Недавно компания Panasonic выпустила облачную телефонную систему для бизнеса, в которой работают 10 или менее человек. Он включает в себя аппаратное обеспечение (беспроводные телефоны) с VoIP.
  • Google Voice предоставляет вам один номер для нескольких телефонов, а также виртуальную голосовую почту. Его продукт Talk позволяет вам общаться через ваш компьютер бесплатно.

Другие бизнес-сервисы облачных вычислений

У этого списка нет конца. Вы можете сбалансировать свои деловые книги с QuickBooks Online. Отправляйте факсы без аппарата с помощью облачного решения для факсов BizCom. Преподавайте и проходите онлайн-курсы в Udemy. Если не обязательно, чтобы вы выполняли задачу лично, возможно, существует облачная версия.

Переход на облачный сервис для вашего малого бизнеса может принести вам экономию (сравните оплату нескольких долларов в месяц для резервного копирования ваших данных с покупкой физического сервера, требующего обновления), предоставьте большему количеству ваших сотрудников доступ к важным документам и помогите вам общаться независимо от того, где ты.

Есть ли грозовые тучи?

Хотя да, я весь Suzy Sunshine в облачных сервисах, но имейте в виду, что, используя их, вы теряете контроль над тем, кто управляет вашими данными. Если вы передаете, например, свою резервную копию третьей стороне, как отмечает CNN Technology, они могут не принять крайние меры, которые вы бы предприняли для шифрования данных, чтобы предотвратить нарушения. Может ли бывший сотрудник этой облачной компании поднять злость на ваши данные? Могло случиться. Сбои серверов, даже для более крупных компаний, таких как Sony, сообщает CNet.

Не существует надежного способа предотвращения проблем в облаке, но вот несколько способов минимизировать ваш риск:

  • Сделайте резервную копию данных из нескольких источников - ваших офисных компьютеров, а также из одного или двух облачных сервисов резервного копирования.
  • Обсудите меры по снижению риска с вашим поставщиком услуг. Как они защищают ваши данные?
  • Для облачных коммуникаций создайте резервную копию на случай, если ваш интернет выйдет из строя во время разговора с продавцом.
18 комментариев ▼