Наем нового сотрудника может занять довольно много времени и усилий. От дня, когда работа будет опубликована, до прихода нового сотрудника на борт, может потребоваться от пары недель до нескольких месяцев. Прежде чем заполнять все эти резюме и заметки, уделите несколько минут, чтобы отправить письма тем, кто не был нанят. Это может быть не так приятно, как написать письмо с предложением, но они заслуживают того, чтобы узнать результат своих усилий.
$config[code] not foundСвязаться с HR
Прежде чем начать, свяжитесь с вашим отделом кадров, чтобы узнать, есть ли у них стоковые письма для этой цели. Если это так, используйте эти шаблоны. Даже если у них нет шаблонов, могут быть определенные требования или формулировки, которые вы должны указать в любом письме об отказе. Следуйте их указаниям, чтобы избежать проблем со стороны заявителей.
Составьте одно письмо
Создайте одно письмо, которое можно использовать для всех заявителей. Начните с краткой благодарности за интерес к работе, затем заявите, что на эту должность был выбран другой человек. Если необходимо, дополните группу в целом за ее навыки и квалификацию чем-то вроде «Все кандидаты были высококвалифицированными, и любой из вас был бы отличным дополнением к нашей команде». Добавьте второй абзац с некоторыми процедурными примечаниями, в которых говорится, что резюме будут храниться в архиве, по которому они могут позвонить, если у них возникнут вопросы или вы надеетесь, что они подадут заявку на будущие должности. Если HR требует определенного языка, добавьте это в качестве третьего абзаца. Завершите письмо, поблагодарив их снова за их время и интерес.
Будь проще
Держите письмо коротким и простым. Передайте сообщение, что они не получили работу, но они должны подать заявку снова. Хотя новости могут быть негативными, общий тон письма остается позитивным и обнадеживающим. Ограничьте тело письма двумя или тремя параграфами, не более чем шестью или семью предложениями. Используйте традиционный формат делового письма с формальным, но дружелюбным языком.
Сделайте это личным
Как только шаблон будет создан, создайте отдельное письмо для каждого кандидата. Добавьте их имя и адрес в начало письма и измените приветствие, чтобы адресовать их по имени. Напечатайте письмо на фирменном бланке, затем подпишите каждое письмо и отправьте его по почте. Электронная почта также может быть подходящей, но напечатанное, персонализированное письмо позволяет им понять, что вы серьезно относились к их времени и усилиям. Кандидат может не быть лучшим кандидатом на эту должность, но если с уважением относиться к нему, он может хорошо вписаться в будущую работу или стать одним из ваших лучших клиентов.
