Удержание сотрудников, выполняющих последовательную работу по графику, может быть работой само по себе. Примите во внимание все различные задачи и различные типы рабочих процессов, и у вас будет сложная ситуация. Планирование, однако, является важной задачей, чтобы гарантировать, что ваши сотрудники не чувствуют себя перегруженными и ослепленными работой и сроками.
Сплит Задачи
Запишите наиболее важные задачи и разбейте их на ежедневные, еженедельные и ежемесячные категории. Используйте один день в неделю в качестве дня для пересмотра графика на оставшуюся часть недели, а также один день в месяц для ежемесячного назначения работы. Дайте каждому сотруднику ежедневный контрольный список заданий, чтобы убедиться, что они выполняют свою работу, а также получите визуальную помощь, чтобы помочь им не сбиться с пути. Сделайте то же самое для ежемесячных заданий. Наличие как краткосрочных, так и долгосрочных целей помогает сотруднику чувствовать, что он вносит свой вклад и работает над чем-то большим, чем его обычные задачи.
$config[code] not foundОпределите наиболее важные задачи
Проведите совещание руководителей, чтобы раскрыть наиболее важные задачи, которые необходимо решить. Вы можете подумать, что каждая мелочь важна, но она может составлять нагрузку, которая перегружает сотрудников. Используйте собрание, чтобы определить, что реально доступно каждому сотруднику, и какие задачи лучше всего подходят для каждого сотрудника.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемПолучить отзыв сотрудника
Предоставьте сотрудникам ваши предполагаемые задачи. Пусть они проводят день, выполняя ежедневные задания, которые вы для них ставите. В конце дня попросите их дать отзыв о заданиях. Определите, являются ли задачи и сроки их выполнения реалистичными или справедливыми. После того, как вы дали своим сотрудникам постоянные ежедневные и ежемесячные задания, регулярно связывайтесь с ними для обратной связи, чтобы отслеживать их мнение о работе.
Используйте шаблон
Создайте расписание задач, используя шаблон. Такие программы, как Microsoft Excel, позволяют пользователям загружать бесплатные шаблоны, которые можно использовать для целей планирования. Базовые шаблоны обычно бесплатны, в то время как более сложные шаблоны можно приобрести через программное обеспечение. В то время как основные шаблоны ограничены в функциональности, расширенные шаблоны предлагают более высокое качество и больше настроек.
