Организованный бизнес - продуктивный бизнес. Вы можете не считать себя наделенным природными организаторскими способностями, но сейчас самое подходящее время для организации своего бизнеса и рабочего пространства.
Ниже приведены 10 советов, которые помогут вам сделать это и встать на путь в новом году.
Как организовать свой малый бизнес
Очистить свой офис
Даже если вы не возражаете против небольшого беспорядка и пыли, слишком много беспорядка может добавить к ежедневному стрессу и хаосу.Беспорядок существует, потому что мы думаем, что все важно. С новым годом, выбросить все, что устарело, больше не актуально или дубликат.
$config[code] not foundНапример:
- Утилизируйте сломанную электронику, которую вы могли спрятать в шкафу.
- Удалите все эти старые голосовые сообщения.
- Пожертвуйте все, что вам не нужно или не используйте.
- Сохраните основы и все, что вы использовали в прошлом году; все остальное может идти.
Когда ваше рабочее место будет чистым и незагроможденным, вам понравится проводить время за рабочим столом и не будете тратить время на поиск мусора или перемещения куч.
Организуйте свои бумажные файлы
Одно исследование показало, что средний человек тратит более 4 часов в неделю на поиски документов. Пройдите через свои шкафы и уничтожьте все, что устарело или больше не относится к вашему бизнесу.
Если вы обеспокоены тем, что однажды вам понадобятся заметки четырехлетней давности из клиентского проекта, отсканируйте оригиналы и выбросьте бумажные файлы, чтобы освободить место.
Канцелярские чеки
Учитывая, что IRS принимает электронные копии квитанций, у вас действительно нет оснований продолжать цепляться за все эти крошечные бумажные листки из ресторанов, такси, магазинов канцелярских товаров и т. Д.
Найдите сканер или приложение для управления квитанциями для вашего смартфона (например, Neat Receipts) и убедитесь, что ваше решение позволяет экспортировать данные в любое приложение для составления отчетов и учета расходов, которое вы используете.
Используйте облако для хранения и обмена
Если вы этого еще не сделали, начните использовать облачные инструменты для обмена и сохранения документов. Например, Google Drive позволяет бесплатно хранить до 15 ГБ, предоставляя клиентам или коллегам доступ к совместной работе. Другие инструменты включают Dropbox и Box.
Размещая файлы в облаке, вы можете помочь очистить свое личное хранилище, а также сэкономить драгоценное время, затрачиваемое на отправку документов по электронной почте и обратно при совместной работе с другими.
Приручить свой почтовый ящик
Если ваш почтовый ящик стал популярным для каждого письма, которое вы получили за последние годы, пришло время навести порядок. Можно управлять почтовыми ящиками электронной почты, чтобы вы могли видеть только те сообщения, с которыми вам все еще нужно иметь дело, а все остальное аккуратно заархивировано для безопасного хранения. Начните с чистого листа, заполнив все, на что вам больше не нужно реагировать.
Затем, приручите уровень новых электронных писем, которые вы получаете каждый день, отписавшись от новостных рассылок или других подписок, которые вы больше не читаете. Создайте особые папки, в которых ненужные электронные письма отправляются автоматически, чтобы они не прерывали ваш ежедневный поток.
Получить правильный инструмент для заметок
Одним из ключей к тому, чтобы оставаться организованным и эффективным в качестве владельца малого бизнеса, является правильное решение для обозначения любых задач или вдохновения, когда они бастуют.
Предпочитаете ли вы использовать ручку и бумагу, запись голоса на своем смартфоне или приложение, такое как Evernote, самое важное, что решение вписывается в ваш стиль жизни, поэтому вы будете использовать его последовательно.
Приведите в порядок свои профили в социальных сетях
Не только ваш почтовый ящик и рабочий стол становятся жертвами беспорядка. Ваши профили в социальных сетях также могут стать забитыми и устаревшими.
Во-первых, оцените, где ваш бизнес присутствует в социальных сетях, и удалите все аккаунты, которые больше не используются. Нет смысла иметь несколько профилей Pinterest, Twitter, Facebook, LinkedIn, Tumblr и Instagram, если вы не активно публикуете и отслеживаете каждую учетную запись.
Вы также можете использовать такой инструмент, как JustUnfollow, чтобы отсеять подписчиков, которые неактивны или не следят за вами.
Встреча с налоговым консультантом
Не ждите, пока придет время подавать декларации, чтобы начать думать о налогах. Назначьте встречу с CPA или налоговым консультантом в начале года.
Если ваш бизнес по-прежнему структурирован в качестве индивидуального предпринимателя, сейчас самое время подумать о защите ваших личных активов и получении других преимуществ через официальную структуру бизнеса, такую как LLC или корпорация.
Возьми на себя ответственность за свои книги
Если вы управляете малым бизнесом, у вас уже есть какой-то процесс для выставления счетов, обработки платежей, учета расходов и отслеживания проектов. Но если вы не обновляли свой процесс в последнее время, скорее всего, есть приложение, которое поможет сделать эти административные задачи более простыми и эффективными.
Посмотрите в магазине приложений для планшетов и смартфонов новый инструмент, который поможет вам упорядочиться и взять на себя ответственность за свои книги в новом году. Например, есть FreshBooks, Mint, Kashoo и InDinero.
Свяжите любые законные свободные концы
Это прекрасная возможность связать любые слабые стороны, которые вы откладывали в предыдущие годы. Например, подали ли вы DBA (Doing Business As) для названия вашей компании? Вы получили идентификационный номер налогоплательщика? Все ли ваши лицензии и местные разрешения в порядке? Вносили ли вы какие-либо изменения в вашу корпорацию и LLC, и вам все еще нужно подать Статью с поправками, чтобы зафиксировать эти изменения в штате?
Какие еще советы вы можете предложить, чтобы организовать свой бизнес в этом году?
Организация концепции фото через Shutterstock
40 комментариев ▼
