По словам компании, новая функция под названием «Подтверждение транзакций» от Zoho снизит количество ошибок, допущенных во время транзакций купли-продажи в приложениях Zoho Finance, или избавит от них.
С помощью этой новой функции вы и ваши сотрудники сможете проверять и утверждать транзакции в приложениях Zoho Books, Zoho Invoice и Zoho Inventory. Наличие рабочего процесса утверждения приведет к уменьшению количества ошибок и повышению эффективности операций.
$config[code] not foundДля владельцев малого бизнеса, которые рассчитывают на то, что разные сотрудники будут выполнять более одной задачи, шансы на ошибку становятся намного выше. При ручной обработке транзакции купли-продажи могут содержать противоречивую информацию. И часто ошибки не распознаются до тех пор, пока они не пройдут дальше.
К моменту выявления несоответствия вы, возможно, уже отправили счета своим клиентам. Это не только приведет к увеличению объема работы вашей компании при попытке устранить ущерб, но также может негативно повлиять на ваши отношения с клиентами.
Включение функций одобрения транзакций Zoho в приложениях
Когда вы включаете Утверждение транзакций в приложениях Zoho, каждая транзакция может быть настроена так, чтобы требовать подтверждения, прежде чем она будет отправлена клиентам, поставщикам или поставщикам. Лица, назначенные для утверждения, смогут проверять транзакции и вносить любые исправления, если они необходимы, до их утверждения.
Выявление ошибок на ранних этапах процесса обеспечивает более точную инвентаризацию, дебиторскую задолженность и общую доставку продуктов и услуг клиентам и деловым партнерам.
Когда функция включена и транзакция отправлена на утверждение, назначенное лицо отправляет уведомление в приложении. Это означает, что вам не нужно совершать телефонные звонки, отправлять электронные письма или физически находить контактное лицо, чтобы получить подпись. Они могут войти в приложение, проверить транзакцию и сделать одобрение.
Рабочий процесс утверждения для вашего бизнеса
Наличие рабочего процесса утверждения должно повысить производительность вашей компании и повысить эффективность процессов, которые вы используете.Хотя в прошлом это означало физическое отслеживание лиц, необходимых для подписи, цифровые технологии устраняли различные болевые точки, связанные с процедурой.
Если вы внедрите автоматизированную систему одобрения для своего бизнеса, она сможет быстрее продвигать проекты, сокращать просроченные платежи, обеспечивать поставки и улучшать обслуживание клиентов. Подтверждение транзакций от Zoho делает это для ваших книг, счетов и инвентаря.
Если вы хотите начать использовать Подтверждение транзакций, вы можете перейти на страницу справочной документации Zoho Books, Zoho Invoice и Zoho Inventory, чтобы начать.
Изображения: Zoho
1
