Люди пишут письма с просьбой об отпуске для самых разных целей, связанных с работой. Такое письмо часто пишется на время отсутствия на работе из-за личных, медицинских или семейных проблем. При написании письма об отпуске используйте простую и понятную формулировку. Держите письмо коротким и ясным, указав его цель, причину запроса на отпуск и количество требуемого времени. Большинство сотрудников обсуждают это со своими работодателями, прежде чем писать письмо, которое сохраняется в личном деле сотрудника.
$config[code] not foundАдрес письма. Отпускное письмо работодателю адресовано вашему руководителю или менеджеру. Начните письмо с «Дорогой», а затем имя человека. Включите название человека, если применимо.
Укажите цель письма. Целью письма об отпуске является объявление о том, что вы запрашиваете отпуск с работы. В письме четко укажите, что это необходимое действие, и напомните менеджеру, что отпуск уже обсуждался ранее.
Включите даты отпуска. После запроса времени, укажите точные даты отпуска, начиная с первого выходного и ожидаемой даты возвращения.
Опишите причину. Включите подробное объяснение основной причины отпуска. Если отпуск позволяет вам ухаживать за больным родственником, включите эту информацию, а также отношения больного с вами. Многие работодатели проявляют гибкость в разрешении отпусков, если причина обоснована.
Предложите рекомендацию для завершения вашей работы. Предложите кому-нибудь в организации взять на себя ваши обязанности. Обязательно обсудите это с человеком, прежде чем предлагать его услуги боссу. Предложите принять телефонные звонки или выполнить какую-либо работу из дома, если это возможно.
Укажите дату вашего ожидаемого возвращения. Включите предложение «Я продолжу работу над …», а затем дату, на которую вы согласились.
Подпишите письмо. Спасибо работодателю за согласие на отпуск и подписать его «С уважением», за которым следует ваше имя.