Директор администрации отвечает за все административные аспекты компании или департамента, в которых он работает. Это может быть бизнес или некоммерческая организация, или определенный отдел бизнеса, такой как операции или финансы. Обязанности должности могут в значительной степени зависеть от отдела, отрасли или размера бизнеса или организации.
Управленческие обязанности
Директор администрации должен иметь оба навыки лидерства и управления временем для управления не только людьми, но и ресурсами. Отвечая за людские ресурсы, включая прием на работу и обучение, программы расчета заработной платы и программы для сотрудников, директор по административным вопросам также может управлять выплатами сотрудникам, такими как медицинское страхование и оплачиваемый отпуск. Обязанности по управлению объектами включают контроль инвентаря, ежедневные офисные операции и работу с арендодателем объекта, когда это применимо. Хорошо навыки планирования и общения необходимы для разработки бизнес-планов и работы с сотрудниками для их реализации и поддержания.
$config[code] not foundАдминистративные обязанности
Директор администрации контролирует весь административный персонали обеспечивает наличие политик, обеспечивающих бесперебойную работу административных функций бизнеса. В зависимости от бизнеса это может включать в себя ведение учета доставки, заказов клиентов и потенциально конфиденциальных документов. Эти специалисты также несут ответственность за поддержание актуальности записей сотрудников и участвуют в разработке бюджета. Если руководителям или коллегам необходимо поехать в командировку, директор администрации несет ответственность за организацию поездок и оплату любых суточных расходов. Если у компании есть адвокат по поручению, директор по административным вопросам является его связующим звеном.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемВарианты положения
Должность директора по административным вопросам можно найти практически во всех отраслях, а иногда и в крупных компаниях по одному в каждом отделе бизнеса. Директор по финансовому администрированию, директор по операциям и администрированию, управляющий объектами и менеджер по учету и информации - это все должности, которые выполняют большую часть тех же административных обязанностей, что и директор по административным вопросам, за исключением более специализированных для своей отрасли деятельности.Например, директор финансового управления контролирует все административные функции финансового отдела, включая составление бюджета, выставление счетов и движение денежных средств, в то время как менеджер объектов отвечает за надзор за зданиями, оборудованием и расходными материалами. Более мелкие компании с большей вероятностью имеют всего одного директора по административным вопросам, но требуемый опыт может зависеть от отрасли, в которой находится эта должность.
образование и квалификации
Диплом средней школы является минимальным образовательным требованием, чтобы быть директором администрации, но большинство занимающих эту должность имеют степень бакалавра в области бизнеса, инжиниринга или управления объектами. Существует программа сертификации административных услуг, предоставляемая Международной ассоциацией управления недвижимостью. Есть два уровня сертификации: Специалист по управлению объектами а также Сертифицированный менеджер объекта, Тем не менее, сертификация CFM имеет другие образовательные предпосылки. Любой из этих сертификатов может повысить ваши шансы найти работу в качестве директора по административным вопросам.
