Работник может получить переплату по зарплате, если его работодатель не остановит свою зарплату после окончания его работы. Это также может произойти, если в системе была введена неправильная сумма заработной платы или был создан дубликат чека. Чтобы вернуть переплату, необходимо учитывать требования законодательства. Прежде чем что-либо предпринимать, ознакомьтесь с федеральными законами и законами штата и, при необходимости, обратитесь за юридической помощью.
Федеральный закон
В соответствии с федеральным законом вы можете взыскать всю переплату со следующей зарплаты сотрудника, даже если это приведет к тому, что ее заработная плата опустится ниже требуемой минимальной заработной платы. Вам не нужно ее согласие, чтобы сделать вывод. Федеральный закон рассматривает переплату как незаработанные деньги, которые были авансированы работнику и поэтому должны быть возвращены.
$config[code] not foundЗакон штата
Прежде чем вы возместите переплату по зарплате, проконсультируйтесь с департаментом труда вашего штата о его правилах переплаты. Штат может следовать федеральному закону или иметь другие рекомендации. Например, штат может сказать, что вы должны получить письменное согласие работника, чтобы сделать вычет. Кроме того, вам может быть запрещено делать вычеты, если это приведет к снижению заработной платы работника до уровня ниже минимальной заработной платы. В некоторых штатах установлен точный лимит на сумму, которая может быть вычтена за переплаты, например, не более 15 процентов от валовой заработной платы за период выплаты. Возможно, вам также придется уведомить сотрудника, прежде чем делать вычет.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемОкончательная зарплата
Если переплата произошла по окончательной зарплате сотрудника, вы должны связаться с ним и сообщить ему, чтобы он мог вернуть деньги. Однако, может быть трудно вернуть деньги, если он отказывается их вернуть. Штат может позволить вам вычесть переплату из причитающейся ему дополнительной заработной платы, например, начисленного отпуска. Или, возможно, это не позволит такую практику. Опять же, проверьте ваши законы штата для уточнения. Если сотрудник получил дубликат чека, вы можете просто оформить стоп-ордер на дубликат чека. Для дублирующих транзакций прямого депозита вы можете отозвать лишние деньги со своего банковского счета, если они еще есть. Другими вариантами являются подача судебного иска против работника, если он отказывается выплатить причитающуюся сумму, или нанимает агентство по сбору платежей для его возврата.
W-2 Регулировка
Когда вы переплатили сотруднице, она заплатила налоги с дополнительной суммы. Когда она выплачивает деньги, система начисления заработной платы автоматически зачисляет ее на переплаченные налоги. Этот процесс также корректирует ее заработную плату W-2 и налоги. Если переплата и погашение произошли в одном и том же году, W-2 сотрудника должна быть правильной и не отображать переплату. Однако, если переплата и погашение произошли в разные годы, вы должны дать работнику исправленную W-2 за год, в котором произошла переплата. Затем работница будет использовать исправленную W-2 для подачи поправки в свою налоговую декларацию за год, в котором произошла переплата.
