Портье является важной частью любого бизнеса или компании. У администраторов есть разнообразные канцелярские обязанности в дополнение к выполнению поручений и поддержке тех, кто работает на других должностях в компании. Администратор должен уметь расставлять приоритеты по рабочим заданиям и участвовать во множестве задач, взаимодействуя со многими людьми.
Приветствую клиентов и посетителей
Администратор дает первое впечатление о компании по тому, как она встречает посетителей, кандидатов и продавцов. Она должна иметь аккуратную и профессиональную внешность, смотреть в глаза и приветствовать каждого человека по прибытии. Во многих крупных компаниях никто не видит и не разговаривает с высшим руководством или руководителями, не пройдя предварительную регистрацию. Это называется быть привратником. Как привратник, администратор помогает тем, кто находится над ней, поддерживать плавный график с минимальными перерывами.
$config[code] not foundсвязь
Общение важно и занимает большую часть дня портье. Администратор отвечает на телефонные звонки, что часто связано с использованием телефонной системы с несколькими линиями, а также делает обратные телефонные звонки руководству или другому офисному персоналу. Письменная и электронная переписка также являются частью ее работы. Администратор должен знать, как написать деловое письмо и создать профессиональное электронное письмо для клиентов или сотрудников компании.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемБухучет, ведение учета, делопроизводство
Делопроизводство - это еще одна часть работы администратора. Это включает ведение записей о продажах и покупках, ведение протоколов заседаний, регистрацию сообщений компании и запись запросов персонала и информации клиентов. Администратор должен работать с программами обработки текстов, базами данных и электронными таблицами. Секретная запись должна обрабатываться регистратором таким образом, чтобы информация оставалась конфиденциальной.
