Спрашивать учителя, профессора или бывшего научного руководителя для справки может быть неудобно, но это важный шаг на пути к поиску работы или поступлению в колледж или аспирантуру. Никогда не указывайте кого-либо в качестве ссылки в своем резюме, не спросив сначала, может ли он или она дать вам положительную ссылку. Лучший способ запросить ссылку - это лично, однако, если вы не можете попросить лично, письмо является подходящим способом получения ссылки.
$config[code] not foundУстановите поля на 1 дюйм; это стандартный формат делового письма. Убедитесь, что выровнены по левому краю.
Откройте письмо, введя свой полный почтовый адрес без вашего имени. Пропустите пробел и введите полную дату. Пропустите другой пробел и введите полное имя получателя, название и служебный адрес.
Напишите приветствие «Дорогая (фамилия мистера или мисс):», если вы не пишете бывшему преподавателю или профессору с докторской степенью. В этом случае вы начинаете письмо со слова «Дорогой доктор (фамилия):« Если вы не уверены, что ваш преподаватель имеет докторскую степень, проверьте справочник факультета в школе. Если человек указан в каталоге с доктором перед его или ее именем, убедитесь, что вы включили заголовок.
В тексте текста откройте письмо, напомнив, кто вы есть. Важно включать соответствующие даты, номера курсов и разделы (если применимо) и места.
Четко объясните, на что вы претендуете, и спросите, предоставит ли он вам положительный отзыв. Не бойтесь спрашивать о положительном отзыве. Очень важно знать заранее, если потенциальная ссылка не помнит вас или не чувствует себя комфортно, давая вам ссылку. Вы можете чувствовать смущение, но это дает вам возможность спросить кого-то еще, кто может быть более подходящим.
Предоставить информацию о ссылке. Например, объясните, должен ли он или она ожидать телефонного звонка от потенциального работодателя, или ему нужно написать рекомендательное письмо. Если письмо требуется, предоставьте контактную информацию для лица или лиц, которые получат письмо.
Приложите резюме и копию объявления о работе или распечатку программы, на которую вы претендуете, с веб-сайта университета. Таким образом, ваша справка будет иметь четкое представление о том, что вы делали с тех пор, как вы в последний раз видели друг друга, а также о работе или школьной программе. Наличие этих документов позволит вам получить более подробную и конкретную ссылку. В тексте вашего письма обращайтесь к этим документам, чтобы он или она знали, почему вы их включили.
Спасибо за вашу ссылку и его внимание. Объясните, что вы свяжетесь с вами через две недели по телефону или электронной почте. Если рекомендация относится к работе и вам она нужна раньше, проследите в течение одной недели, если вы не получили ответа на свое письмо. Укажите свой адрес электронной почты и номер телефона и попросите вашу ссылку связаться с вами по любым дополнительным вопросам.
Закройте письмо, набрав «Искренне» или «С уважением», а затем пропустите три строки. Введите свое полное имя. Напечатайте письмо и подпишите свое имя синими или черными чернилами над напечатанным именем.
Приложите конверт с маркой с собственным адресом для каждого места, где получатель должен будет отправить письмо, если применимо.
В течение периода, указанного в письме, проследите по телефону или электронной почте, чтобы выяснить, есть ли у получателя вопросы. Это также служит для напоминания занятому человеку о письме или рекомендации.
Совет
Сверьтесь со школьной программой или работой, чтобы узнать, пришли ли ваши рекомендательные письма (если применимо). Если вы пропустили письмо, обратитесь к человеку, написавшему справку.
Предупреждение
Если вам требуется рекомендательное письмо, дайте человеку по крайней мере за месяц до установленной даты написать письмо, чтобы у него было достаточно времени, чтобы написать вам качественное письмо.
