Приняв решение уйти с работы, важно написать четкое и продуманное письмо о намерении уйти в отставку. Это письмо должно быть адресовано вашему руководителю. Он выполняет две основные функции: принятие вашего решения и официальной даты выхода на пенсию, даже если ваш руководитель уже знает об этом, и обеспечение того, чтобы отделы кадров и обработки заработной платы имели информацию в файле. Это гарантирует, что ваши ожидающие платежи и льготы будут обработаны быстро.
$config[code] not foundШаг 1:
Прежде чем начать с письма, запомните, что вы хотите сказать. Пауза. Подумайте о людях, которых вы хотели бы поблагодарить, которые поддерживали вас в вашей карьере на протяжении многих лет, о замечательных проектах, над которыми вы имели возможность работать, и об опыте, который вы приобрели в компании.
Шаг 2:
Начните письмо с широко используемого официального формата письма. В верхнем левом углу введите свое имя, адрес и контактные данные. Укажите дату, имя и должность вашего руководителя, название компании и ее контактные данные.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемШаг 3:
Четко укажите цель письма в первой или двух строках. Укажите, что вы пишете, чтобы официально заявить о своем намерении уйти из компании. Укажите дату вступления в силу вашего выхода на пенсию. Убедитесь, что это взаимосогласованная дата между вами и вашим руководителем.
Шаг 4:
Подкрепите свое главное объявление словами благодарности и благодарности в следующем параграфе. Упомяните людей - ваших руководителей, коллег, наставников и помощников, - которые оказали на вас положительное влияние и поддержали вас во время вашего пребывания в компании. Также упомяните несколько важных проектов, над которыми вы работали. Спасибо компании и вашему руководителю за предоставленные возможности. Подведите итог этого параграфа с признанием ценного опыта, который вы приобрели. Смиренно упомяните некоторые из ваших достижений за это время.
Шаг 5:
Будьте внимательны и чутки. Тот факт, что вы уходите на пенсию, может иметь различные последствия для компании и ваших коллег. Выразите свою заинтересованность в том, чтобы сделать переход как можно более плавным, когда вы напишите письмо о намерении уйти в отставку. Предложите сделать все возможное, чтобы помочь компании, вашему руководителю и команде с переходом.
Шаг 6:
Завершите письмо с наилучшими пожеланиями для компании, ваших коллег и руководителей. Вы также можете упомянуть свою готовность оставаться на связи с вашим руководителем и другими партнерами. Подпишите, заявив, что это честь и привилегия работать под вашим руководителем или менеджером.
Совет
Аккуратно введите письмо о намерении уйти в отставку. Распечатайте несколько копий. Подпишите и отправьте его своему руководителю по крайней мере за несколько недель. Шесть недель рекомендуется. Это гарантирует, что официальный процесс освобождения вас и завершения проектов может начаться вовремя.
Предупреждение
Воздерживайтесь от любых негативных замечаний или критики в отношении любых политик, лиц или команд в вашем письме о выходе на пенсию. Держите это положительным. Всегда лучше уйти с классом.
