Встречи, которые начинаются поздно, опаздывают и не придерживаются намеченной темы, - это трата времени. Критика проведения собраний может помочь вам лучше организовать встречи с коллегами, чтобы вы могли вернуться к реальной работе, оставленной на вашем столе. Критика - это критический анализ или оценка. Не путайте критику со списком критических замечаний. Никто не любит, когда его критикуют. Однако критический анализ может быть более полезным, чем вредным, предоставляя вам объективное представление о том, что работает, а что нет.
$config[code] not foundОбъективная оценка
Попросите уважаемого коллегу присутствовать на вашей следующей встрече в качестве наблюдателя, а не участника, с целью предоставить вам объективную оценку. Выберите кого-то, кто имеет репутацию для проведения эффективных встреч. Попросите ее записать свои наблюдения с начала встречи и до ее завершения. Запланируйте время с коллегой, чтобы обсудить, что прошло хорошо и что можно улучшить.
Оценка группы
В конце собрания выделите время, чтобы попросить участников высказать свое мнение и включить оценку этой группы в повестку дня собрания. В зависимости от характера собрания и количества участников, вы можете выбрать небольшую группу оценщиков, а не включать всю группу. Подготовьте себя, записав короткий список конкретных вопросов. Затем вы можете запросить письменные ответы или инициировать групповое обсуждение. Чтобы группа сосредоточилась на теме собрания, а не на процессе, не распространяйте свои вопросы заранее.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемКритерии управления
Критерии управления, которые необходимо учитывать в процессе оценки, должны учитывать навыки управления временем и людьми. Оцените управление временем на основе того, началась ли встреча вовремя и закончилась, и были ли охвачены все темы повестки дня. Оцените управление персоналом, основываясь на том, насколько хорошо вы прошли пункты обсуждения и включили ли вы или отключили прерывания.
Планирование и критерии результатов
Критерии планирования и результатов должны быть ориентированы на цели встречи. Оцените повестку дня, чтобы определить, была ли четко обозначена цель встречи и могут ли тематические пункты эффективно направлять участников для достижения этой цели. Посмотрев на повестку дня, посмотрите на результаты встречи. Оцените протоколы собрания, чтобы определить, могут ли принятые решения и записанные элементы действий подтвердить, что цели собрания были достигнуты.
