Если вы работаете, есть большая вероятность, что вы участвуете в 56 миллионах встреч, которые происходят сегодня. И, как показывает новая инфографика от Cincinnati Bell Inc. (CBTS), вы также можете быть частью 76 процентов, которые считают, что это ненужные встречи.
Это приводит нас к названию инфографики CBTS «Как справиться с собраниями». Возможность овладеть встречами в современной совместной рабочей силе чрезвычайно важна. Как малые, так и крупные предприятия проводят больше собраний благодаря легкодоступной технологии, удаленной работе и легкому доступу к глобальным ресурсам. Но как вы справляетесь с собраниями?
$config[code] not foundВо-первых, давайте взглянем на некоторые проблемы, на которые указала CBTS.
11,8 часов, потраченных на подготовку и посещение совещаний по статусу в течение 40 часов в неделю, дают много возможностей для совершенствования. Потому что в нынешнем виде ежегодная стоимость неэффективных встреч с экономикой США составляет от 70 до 283 миллиардов долларов.
Так что же делает неэффективную встречу? Когда речь заходит о личных встречах, такие мелочи, как неучтение темы, повторение и люди, принимающие вызовы, раздражают 59, 58 и 51% участников соответственно. И если люди, присутствующие на собрании, раздражены, это не будет хорошо, делая его менее эффективным.
Другие виды поведения, которые так же надоедливы, - это обедать, проверять личные электронные письма, отвечать на рабочие электронные письма и выполнять другие задачи, когда отключены во время конференц-связи.
Это, конечно, может привести к неэффективному общению, и инфографика указывает на это. Только девять процентов сотрудников покидают собрание с четким пониманием того, что делать дальше все время. Более трети или 34 процента говорят, что иногда, 10 процентов редко и два процента никогда. Если два процента людей, присутствующих на собрании, остаются совершенно невежественными, это большая проблема
Что вы можете сделать для более эффективных встреч?
Получение правильной технологии - это начало, потому что 83% зависят от сотрудничества. Встречи могут быть более интересными. Кроме того, правильная технология снизит нагрузку, связанную с проблемами подключения, несовместимостью, отказом технологии и ненужными осложнениями.
Некоторые из других рекомендаций, которые делает CBTS, - это максимально использовать имеющиеся у вас ресурсы, модернизировать вашу технологию (если это возможно) и обучить своих сотрудников использовать ту же программу и инструменты.
Вы можете взглянуть на остальные данные по инфографике CBTS ниже.
Изображения: CBTS
1
