В большинстве клубов секретарь клуба избирается членами. Во многих случаях секретарь также является членом совета директоров. Секретарь выполняет функции куратора записей клуба и имеет решающее значение для успеха повседневной деятельности клуба. Все клубы работают со своими собственными правилами и положениями; однако основные функции секретаря схожи независимо от того, к какому клубу он принадлежит.
$config[code] not foundобязанности
Запись протоколов всех заседаний клуба является одной из важнейших функций секретаря. Секретарь также ведет учет посещаемости членов. В некоторых клубах секретарь также может отвечать за протоколы и записи посещаемости заседаний попечительского совета.
Квалификация
Секретарь клуба должен быть хорошо организован и уделять внимание деталям. Компьютерная грамотность, в том числе возможность использования электронной почты, обработки текста и программного обеспечения для работы с электронными таблицами, полезна. Хорошие навыки межличностного общения и общения также важны.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам Саженцемличность
Секретарь должен быть привержен принципам и целям организации. Случаи, когда секретарь должен осуществлять арбитраж между членами, требуют общительной и чуткой личности и способности видеть все стороны в несогласии.
Потенциальная стоимость
Многие секретари клуба продолжают становиться президентом клуба. Опыт работы в качестве секретаря клуба выглядит хорошо в профессиональном резюме, поскольку работодатели ищут людей с опытом решения проблем и личного взаимодействия.
Передача обязанностей
В качестве своей первой задачи секретарь клуба должен провести инвентаризацию всех клубных записей, чтобы они были полными и точными. Вероятно, наиболее важным наследием, которое секретарь может оставить клубу, являются хорошо сохраняемые записи, которые способствуют плавному переходу, когда кто-то другой берется за работу.
