Письмо-заявка обычно представляет собой сопроводительное письмо и резюме в одном документе. Целью письма-заявления является выражение вашей заинтересованности в работе; многие работодатели предпочитают этот подход вместо отдельных сопроводительных писем и резюме. Для рассмотрения одного письма рекрутерам и менеджерам по найму требуется меньше времени, чем для просмотра писем и резюме от десятков и, возможно, сотен кандидатов. Письмо-заявка на должность помощника также демонстрирует ваши навыки письменного общения, которые важны для потенциальных сотрудников, заинтересованных в этом типе административной роли.
$config[code] not foundИсследуйте интернет-источники для получения информации о доступных должностях офисного помощника и типичных должностных обязанностях, задачах и обязанностях. На таких сайтах, как Monster, SimplyHired и Действительно, имеется множество объявлений о вакансиях для различных должностей офисных помощников. Кроме того, посмотрите на такие сайты, как Бюро статистики труда США, чтобы найти сопоставимые названия должностей, задачи и квалификации для должностей помощника по административным вопросам и административной поддержки. Составить список общих обязанностей и квалификации для нескольких должностей; Используйте этот список, чтобы сузить число функций, за которые отвечает большинство офисных помощников.
Проверьте свою квалификацию и сравните ее со списком, который вы создали. Выделите разделы в своем резюме, которые описывают вашу прошлую производительность, навыки и возможности в роли офисного помощника. Выберите компании с имеющимися вакансиями офисного помощника, а также компании, в которых вы заинтересованы. Определите имена и должности рекрутеров, специалистов по трудоустройству, менеджеров отдела кадров или менеджеров по найму для каждой компании.
Составьте базовое письмо в качестве формы документа, чтобы персонализировать его и отправить нескольким потенциальным работодателям. Подготовьте формат, как для стандартного делового письма, начиная с вашего имени, улицы, города, штата и почтового индекса. Укажите свои номера телефонов и адрес электронной почты в части обратного адреса вашего письма-заявки. Вставьте два пробела и введите месяц, день и год. Вставьте еще один пробел и введите имя и название получателя, название компании, адрес, город, штат и почтовый индекс.
Введите контрольную линию, в которой четко обозначен ваш интерес к работе помощника по работе в офисе. Например, вы можете ввести «Письмо-заявку на должность помощника по должности» в своей теме, чтобы потенциальные работодатели сразу узнали о вашем интересе, прочитав первые несколько строк вашего письма. Использование термина «письмо-заявка» может также предупредить потенциальных работодателей, что вы отправляете только письмо, а не сопроводительное письмо и резюме.
Введите свое введение в первом абзаце - укажите, что вы ищете должность помощника по работе с офисом, и укажите, что вы отправляете письмо-заявку вместо сопроводительного письма и резюме. При необходимости рассмотрите причину, по которой вы решили подать письмо-заявку. Укажите, что вам известно о времени, необходимом для проверки резюме, и что вы считаете, что письмо с заявкой является наилучшим временем для выбора подходящих кандидатов для собеседования.
Составьте второй абзац, в котором кратко изложены ваши навыки и квалификация. Обратитесь к списку квалификаций из сопоставимых вакансий и выделенных частей вашего резюме. Составьте абзац, который начинается с начала вашей карьеры и заканчивается вашими текущими должностными обязанностями и обязанностями. Если ваш второй абзац слишком длинный, разделите его на легко усваиваемые разделы. Рассмотрите пункты маркированного списка или пронумерованные секции; тем не менее, не делайте этот раздел слишком многословным, иначе вы проигнорируете цель создания письма-заявления, игнорируя краткость.
Объясните в своем следующем разделе или параграфе, какие у вас есть компетенции, которые в дальнейшем позволят вам получить должность офисного помощника. Кратко укажите, что у вас есть хорошие коммуникативные и организационные навыки, а также знание компьютерных программ, которые позволяют вам выполнять задачи точно и эффективно. Если у вас есть образование или курсовая работа в офисных процессах или отраслевых областях, включите их в этот раздел вашего заявления. Подготовьте последний абзац, в котором будет отражен ваш интерес к роли помощника по работе в офисе и ваша готовность пройти собеседование Закройте ваше письмо предложением, в котором говорится, что вы цените время читателя и положительный отзыв. Используйте общее закрытие, такое как «Искренне ваш» или «С уважением», за которым следует ваше напечатанное имя.
