Хранение минут во время ваших совещаний по безопасности очень важно. Помимо того, что вы можете отслеживать историю вашей компании, вы можете использовать протоколы в суде, если против вашей компании будет возбужден какой-либо иск. Вот шаги для создания ваших минут.
Решите, будете ли вы записывать свой набросок минут ручкой и бумагой или на своем ноутбуке. В конечном счете, было бы хорошо иметь как минимум две копии протокола на случай, если одна копия пропадет или будет случайно удалена.
$config[code] not foundЗапишите дату, место и участников, присутствующих на каждой встрече.
Приложите копию повестки дня к вашему протоколу. Если у вас нет копии повестки дня, запишите запланированную повестку дня собрания.
Примите к сведению любые голоса, проблемы безопасности, возражения и планы на будущее. Если у вас есть какие-либо вопросы о том, что еще вы хотели бы включить, или о том, что можно игнорировать, спросите своего руководителя.
Перепишите и исправьте свои заметки после собрания, и напечатайте или напечатайте чистую копию протокола для ваших записей.
Храните ваши минуты в безопасном центральном месте. Это хорошая идея, чтобы сохранить ваши оригинальные заметки, а также копии окончательного варианта протокола. Убедитесь, что у вас есть резервные копии всех цифровых копий ваших минут.
