Бухгалтер или помощник бухгалтера выполняет обычные финансовые обязанности для поддержки системы бухгалтерского учета компании. Они обычно работают в составе бухгалтерии и могут отчитываться перед штатным бухгалтером, финансовым руководителем или руководителем или менеджером по бухгалтерии. Знание дебиторской задолженности, кредиторской задолженности и финансовых принципов крайне важно для этой роли.
Общее описание
Помощник бухгалтера ведет точный учет дебиторской и кредиторской задолженности, запасов, заработной платы и других финансовых данных. Они готовят и выставляют счета-фактуры и кредитовые авизо, применяют денежные поступления, сверяют выручку компании, контролируют и отслеживают непогашенные остатки на счетах и генерируют финансовые отчеты. Они могут распечатывать и отправлять по почте чеки поставщиков и выписки с баланса, решать проблемы с заказами на покупку и направлять счета в коллекции. Помощник бухгалтера решает проблемы клиентов и выполняет общие офисные задачи, такие как ответ на телефонный звонок, ввод писем и подача документов.
$config[code] not foundОбязанности в зависимости от уровня
В некоторых компаниях должность помощника бухгалтера может иметь различные уровни. Например, уровни могут варьироваться от 1 до 5, при этом один из них включает обязанности начального уровня. По мере повышения уровня обязанности помощника также увеличиваются. Если должность имеет два уровня, на уровне 1 вы можете работать под пристальным наблюдением и проявлять минимальное личное суждение и осмотрительность. На уровне 2 вы можете работать независимо, проявлять инициативу и применять значительную личную свободу действий и суждения. Работодатель может пригласить помощника бухгалтера более низкого уровня для заполнения открытой должности более высокого уровня.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемНавыки и квалификация
Чтобы преуспеть в этой должности, помощнику бухгалтера необходимо хорошее понимание принципов бухгалтерского учета, аналитический ум и способность уложиться в сроки и эффективно общаться. Знание электронных таблиц, бухгалтерского программного обеспечения, а также бухгалтерской и бухгалтерской терминологии также необходимо. Требования к образованию варьируются в зависимости от работодателя и уровня обязанностей. Например, для должности уровня 1 может быть достаточно диплома средней школы плюс один или более лет опыта. Для уровня 2, им может потребоваться три или более лет опыта и, по крайней мере, диплом средней школы. Уровень 3 может потребовать одного или более лет опыта плюс минимум ученой степени. Уровень 4 может потребовать двух или более лет опыта и, по крайней мере, ассоциированной степени. И наконец, для уровня 5 требуется три или более лет опыта работы и ассоциированная степень.
Соображения
Зарплата помощника бухгалтера варьируется в зависимости от объема обязанностей, при этом начальный уровень является самым низким. Работодатель может отдать предпочтение кандидатам с дипломами или дипломами помощника технического бухгалтера. Способность сохранять конфиденциальность жизненно важна, потому что работа в этой должности делает менеджера по работе с клиентами доступным к конфиденциальным финансовым данным.
