Чтобы быть секретарем совета директоров, вы должны быть избраны на должность или назначены советом или общим составом организации. Секретарь - это должность, которая обеспечивает соблюдение всеми правилами и уставами организации совета во время заседаний и выполнения решений совета. Секретарь также отвечает за все записи и документацию для организации.
$config[code] not foundПротоколы и протоколы
Одним из наиболее важных аспектов должности секретаря совета директоров является запись протокола каждого заседания совета директоров. Секретарь фиксирует все, что происходит во время встречи, включая то, что обсуждалось, за какие действия проголосовали и какие действия предпринимаются в результате. Секретарь совета также ведет полные, подробные записи обо всех деловых отношениях компании или некоммерческой организации. В течение года секретарь обязан распространять документацию среди членов совета директоров и членов, а также своевременно заполнять любые юридические документы от имени организации. Секретарь также обеспечивает правильное и безопасное хранение всех записей.
Административные задачи
Секретарь совета часто выполняет административные задачи в дополнение к посещению и записи заседаний совета. В этом качестве секретарь завершает переписку от имени совета и организации, отвечает и отвечает на телефонные звонки и обеспечивает личную административную поддержку членам совета, когда это необходимо. Секретарь также может быть уполномочен получать юридические уведомления от имени организации. Можно ожидать, что секретарь некоммерческой организации примет благотворительные пожертвования и подготовит письма о налоговых вычетах для вкладчиков.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемВступая
Роль секретаря в совете директоров - позиция для голосования. Секретарь имеет те же права голоса, что и другие члены совета, хотя она отвечает за координацию собрания и ведение записей. В случае, если ни президент, ни вице-президент совета не могут присутствовать на заседании совета, секретарь может временно занять его место. Когда это происходит, секретарь может созвать собрание и назначить его председателем, пока другой член правления не будет временно назначен на эту должность.
подотчетность
Другая часть роли секретаря заключается в поддержании подотчетности. Секретарь следит за тем, чтобы действия совета соответствовали требованиям законодательства и уставу организации. Секретарь также должен нести ответственность за все обязанности своего положения. От нее может потребоваться сообщить о своем прогрессе в отношении подотчетности совету директоров или членам, которые ее назначили. В случае если некоторые обязанности секретаря передаются другому члену совета директоров, секретарь по-прежнему несет ответственность за выполнение этих обязанностей.
