Сетевые мероприятия предлагают профессионалам непринужденную обстановку для обмена информацией и демонстрации их последних работ. Как хозяин, ваша цель состоит в том, чтобы участники могли легко проходить раунды. Важна каждая деталь - от места, которое вы выберете, до формата мероприятия и маркетинга. Тщательное внимание к деталям является ключом к проведению мероприятия, которое привлекает посетителей, пока не пришло время их покинуть.
$config[code] not foundТщательно выбирайте даты и места
Начните планировать за восемь недель до мероприятия, составив короткий список дат и сайтов. Проверьте календари, чтобы избежать конфликтов со связанными событиями, такими как встречи или конференции, которые могут привлечь вашу потенциальную аудиторию в другом месте. Оцените места для логистических проблем, таких как легкий доступ к парковке, вместимость и безопасность, чтобы минимизировать или устранить проблемы, которые мешают людям посещать.
Обязанности делегата
Создайте комитет для распределения рабочей нагрузки, особенно для крупных мероприятий. Ищите добровольцев на ключевые должности председателя, заместителя председателя, секретаря и директора программы. Заполнив эти слоты, запланируйте встречу, чтобы обсудить ваши ожидания. Устраните проблемы, такие как наем приглашенных докладчиков, и назначьте членов комитета для решения конкретных задач, таких как бюджетирование и реклама.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемОпределите свой формат
Выберите мероприятия, которые побуждают гостей свободно общаться и делиться подробностями о себе или своей профессиональной деятельности. Например, попросите участников пообщаться с тремя людьми, с которыми они не встречались ранее или которые работают в аналогичной сфере, согласно журналу «Предприниматель». В качестве альтернативы предложите посетителям представить информацию о своих продуктах и услугах, а затем отложите таблицу для отображения этих элементов. Кроме того, назначьте добровольцев, которые могут приветствовать людей по прибытии и помочь им заполнить именные бирки.
Просмотрите сайт
Тур за место за несколько недель до мероприятия. Познакомьтесь с менеджером, чтобы убедиться, что он может выделить место для вашей группы. Если вы арендуете сайт, обсудите любые условия, которые могут повлиять на посещаемость, например, можете ли вы размещать вывески на месте, чтобы направить посетителей в нужное место. Кроме того, спросите, как менеджер облегчит проблемы, которые мешают смешаться, например, большое количество столов и стульев.
Установить маркетинговую стратегию
Составьте список людей, которые будут отправлять электронные письма, брошюры или открытки о вашем мероприятии. Если вы нацелены на определенную группу, проверьте базы данных для членов, проживающих в пределах расстояния вождения. Сосредоточьтесь на том, чтобы связаться с наиболее вероятными посетителями, отправив им электронное письмо за месяц. Затем отправьте напоминание по электронной почте за неделю до мероприятия. Храните дополнительные открытки и печатные материалы для раздачи среди своих контактов, которые могут помочь донести до вас слово.
