Из всех преимуществ работы в облаке, один из самых больших, повышенная производительность, также является одним из самых сложных для количественной оценки.
Большая часть этого заключается в том, что сэкономленные время и деньги можно легко измерить, а производительность - более хитрый показатель.
Тем не менее, есть несколько очень реальных способов, с помощью которых облако может повысить производительность сотрудников, и, если вы не знаете, перенести ли ваш малый бизнес в облако или нет, перечисленные ниже моменты могут просто склонить чашу весов к «да мигрировать». " боковая сторона.
$config[code] not foundКак облако может повысить производительность сотрудников
Производительность на рабочем месте в первую очередь означает эффективность, а работа в облаке может быть суперэффективной благодаря шести преимуществам производительности облака.
автоматизация
Автоматизация может сделать ваших сотрудников супер-эффективными.
Например, если один из ваших сотрудников создает часть контента для клиента, он может использовать онлайн-систему для оптимизации процесса. Вот как это может выглядеть:
- Сотрудник загружает контент для просмотра клиентом;
- Отзывы клиентов и комментарии по содержанию;
- Сотрудник вносит необходимые изменения и повторно загружает новую версию; а также
- Клиент просматривает и утверждает содержание.
Автоматизация проходит между каждым из этих шагов. Когда ваш сотрудник первоначально загружает контент, клиенту отправляется электронное письмо, текстовое или внутрисистемное уведомление. Затем, когда клиент помечает содержимое как проверенное, сотруднику отправляется уведомление. И так до конца.
Кроме того, если крайний срок приближается или проходит, могут быть отправлены уведомления, чтобы никто не бросил мяч.
Ключевой прирост эффективности здесь - это фокус. Работа в облачном пространстве для совместной работы позволяет вашим сотрудникам сосредоточиться на процессе или задаче только тогда, когда им необходимо участвовать. В противном случае они могут работать на другие вещи.
Теперь вы можете не видеть большой разницы между этим процессом и использованием пересылки электронной почты, но следующее повышение производительности работает вместе с этим, чтобы еще больше повысить производительность.
Управление процессом
Многие из инструментов, доступных в облаке, оснащены функциями для управления вашими процессами.
Возьмите процесс содержания, обсужденный выше, например. Работая в облаке, все утверждения контента происходят в одном месте. Используя инструментальную панель решения, ваши сотрудники могут сразу получить представление о том, где находится каждый фрагмент контента.
Кроме того, многие решения включают функции контроля версий и отслеживания изменений, которые помогают обеим сторонам знать, что они работают над последней версией контента. Если вы когда-либо использовали в качестве одобрения контента электронные письма с возвратом вперед и назад, вы знаете, как легко можно перепутать версии и потерять время, выполняя ненужную работу и пытаясь выяснить, где все пошло не так.
Основное повышение эффективности - стандартизация и централизация процессов. Каждый раз, когда процесс запускается, он выполняет одни и те же шаги, потому что все это выполняется в одном инструменте. Путем добавления централизованного места для выполнения работы улучшается надзор, и узкие места могут быть быстро обнаружены и устранены.
Гибкость рабочего места
Если первое преимущество в производительности, автоматизация, было сосредоточено на процессе или задаче только тогда, когда работники должны были быть вовлечены, гибкость рабочего места заключается в том, чтобы позволить вашим сотрудникам участвовать в процессе или выполнить задачу независимо от того, где они находятся.
Поскольку облако может работать на любом устройстве с браузером, каждый сотрудник может получать уведомления и действовать в соответствии с ними, даже находясь вне офиса. Хотя это и не является рекомендацией для «24/7 рабочих недель», это может помочь процессам двигаться вперед, когда им это необходимо, например, в период кризиса или когда сотрудник уезжает на работу.
Ключевой прирост эффективности здесь - это своевременность. Работу можно выполнять из любой точки мира, поэтому важная работа не задерживается, когда ключевые игроки отсутствуют или находятся в пути.
Асинхронное Сотрудничество
Не пугайтесь «техно звучащего» термина. Асинхронный означает, что вещи происходят в разное время.
Например, процесс утверждения контента, описанный выше, является отличным примером асинхронного сотрудничества. И ваш сотрудник, и ваш клиент сотрудничают, но для этого им не обязательно находиться в одной комнате или даже работать в одно и то же время.
Ключевой прирост эффективности здесь - опять же - своевременность. Еще раз, одной стороне не нужно ждать, пока другая будет участвовать в этом процессе, но при этом происходит настоящее сотрудничество, и выгоды от этого имеют место.
Кривая ускоренного обучения
Онлайн-решения обычно занимают меньше времени на изучение. Это связано с практикой, называемой «удобство использования в Интернете», когда поставщики онлайн-решений следуют онлайн-стандартам (ссылки, раскрывающиеся меню, макеты страниц и т. Д.), С которыми знаком любой, кто использует веб-браузер.
Поставщики автономного программного обеспечения не имеют таких ограничений, и поэтому дизайн и структура их решений могут быть полностью уникальными для их программного обеспечения. Это приводит к более крутой кривой обучения, а это значит, что научиться использовать их решения займет больше времени.
Ключевым приростом эффективности здесь является скорость. Подключение новых сотрудников и клиентов к вашим онлайн-системам становится проще и быстрее.
интеграция
Благодаря возможности подключения, которую облако обеспечивает через множество каналов и сетей, ваши онлайн-решения могут взаимодействовать с другими предприятиями и решениями в Интернете.
Это позволяет осуществлять полную интеграцию, и благодаря следующим инструментам стало проще, чем когда-либо, автоматизировать огромные части ваших процессов:
- Microsoft Flow
- Zapier
- IFTTT
Ключевой прирост эффективности здесь - сокращение задач. Чем больше вы можете автоматизировать, тем меньше утомительных, повторяющихся задач должны выполнять ваши сотрудники, и тем быстрее они выполняются.
Чтобы узнать больше о переносе вашего малого бизнеса в облако, свяжитесь с Meylah.com.
Фото облачных вычислений через Shutterstock
Подробнее в: Мейла Облако Готовность, Спонсор 1
