Написание эффективного сопроводительного письма является сложной задачей, если вы не знаете, как обратиться к менеджеру по найму. Иногда имя или пол менеджера не очевидны, несмотря на все ваши попытки выяснить это. Тем не менее, вы будете судить о том, насколько хорошо вы уловили приветствие. Имея немного здравого смысла, можно разработать стратегии для решения этих дилемм. Главное показать вам написанное вами письмо для конкретной аудитории.
$config[code] not foundИзбегайте общих приветствий
По возможности направляйте сопроводительные письма конкретному человеку в компании. Держитесь подальше от смутных приветствий, таких как «Уважаемый директор по персоналу», «Дорогой сэр или мадам» или «Кому это может касаться». Начало письма с этими безличными и устаревшими приветствиями говорит менеджеру по найму, что вы еще не исследовали, кто может его прочитать, утверждает помощник издателя Quintessential Careers Кэтрин С. Хансен. Позвоните в компанию и запросите имя менеджера. Если этот метод не сработает, посмотрите, может ли кто-нибудь в вашей карьере помочь, или просмотрите публикации и веб-сайты компании. Затем пересмотрите свое письмо, чтобы отразить новую информацию.
Используйте полное официальное имя
Если у вас есть вся необходимая контактная информация, обратитесь к менеджеру по найму по ее полному имени - например, «Миссис Джейн Доу» или «Мисс Джейн Доу». Однако, если вы не знаете военного положения женщины-менеджера, не называйте ее «миссис». Приветствие по умолчанию - «Мисс», которое может относиться к замужней или незамужней женщине. В зависимости от ваших предпочтений, начните с «Уважаемого» приветствия или имени человека. Если имя менеджера может быть мужским или женским, используйте полное официальное приветствие, например «Дорогой Терри Маршалл».
Обратитесь к ответственному лицу, принимающему решения
Обратитесь к лицу, принимающему решение по названию, если у вас нет имени. Однако исчерпайте все возможные варианты поиска, прежде чем использовать эту технику. Например, поиск по названию компании, за которым следует фраза «Кадры + рекрутинг», которая может дать имя рекрутера, который фактически разместил открытие. Если эти методы не работают, обратитесь к руководителю высшего звена, например, к начальнику отдела, в который вы подаете заявление. Хотя этот подход менее личный, этот подход показывает, что вы хотя бы потратили время на исследование вашего потенциального работодателя.
Другие соображения
Следуйте формату служебной записки, если вы не знаете имя менеджера по найму или ваше лучшее исследование не раскрывает его. Начните с идентификатора, такого как «RE: Job # 12345: Менеджер по маркетингу продуктов», и советуем в сентябре 2012 года опубликовать статью Нью-Йоркского общества аналитиков по безопасности: «Как правильно обращаться с сопроводительным письмом, если вы не знаете имени менеджера по найму. " Вы также можете совместно направить ваше письмо руководителю отдела кадров и в конкретный отдел, в который вы подаете заявление. Начните с: «Уважаемый менеджер по найму и партнер по персоналу отдела X». Тогда перейдите прямо к сути вашего письма.
