Беспорядочные рабочие дни часто приравниваются к загроможденной обстановке, что затрудняет поиск расходных материалов или оформление документов. Дополнительное время, затрачиваемое на поиск неуместных предметов или на то, чтобы чувствовать себя комфортно, отнимает драгоценное время в течение рабочего дня Он также посылает негативное сообщение коллегам, которые видят, как вы рвете свои вещи или едва встречаетесь. Твердые организационные навыки могут помочь вам лучше соответствовать показателям производительности. Нет личного помощника, нет проблем. Развитие организационных навыков является достижимой, стоящей целью.
$config[code] not foundСломать плохие привычки
Скольжение мелких вещей может легко привести к большим проблемам, включая несвоевременные сроки и испорченные деловые отношения. Приходите на работу и на встречи на 10 минут раньше, вместо того чтобы торопиться побить время. Отвечайте на голосовые сообщения периодически в течение каждого рабочего дня, вместо того, чтобы ваш почтовый ящик достигал максимальной емкости, прежде чем действовать. Полные списки дел, а не просто составление их. Информирование коллег о ваших планах может дать вам дополнительный стимул для выполнения. Также может быть полезно попросить совета у организованного коллеги.
Организуйте свое рабочее пространство
Сложно составлять и корректировать корреспонденцию, возвращать электронные письма или оценивать деловые возможности с неорганизованной рабочей станции. Организация вашего района - это необходимость, которая влечет за собой нечто большее, чем просто выбрасывание беспорядка в мусорное ведро. Соберите все свои канцелярские товары и сгруппируйте подобные предметы вместе. Оцените предметы на предмет текущей и будущей полезности, прежде чем выбрасывать их или покупать дополнительные материалы. Пожертвуйте или переработайте дубликат или устаревшую электронику. Рассмотрите поток своего офиса, поскольку Вы размещаете свой стол и офисную мебель. Переместите активные шкафы для хранения документов и ящики для хранения, чтобы сделать их легко доступными. Избегайте перекрытия окон и вентиляционных отверстий для максимального потока воздуха.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемУправляйте своими документами
Выберите систему хранения, основанную на количестве и типе файлов, которые вы хотите хранить, доступном пространстве и конфиденциальных требованиях. У каждой системы есть свои плюсы и минусы. Системы с открытыми полками занимают меньше места, но они также менее безопасны, чем традиционные запирающиеся шкафы. Подвесные файловые системы требуют места, предназначенного для выдвижных ящиков. Эффективное управление физическими и электронными документами также включает в себя выбор запоминающихся, согласованных имен файлов и создание папок для похожих элементов. Например, вы можете создавать папки для шаблонов корреспонденции, подписанных документов или отсканированных визитных карточек. Включение дат в электронные имена файлов может привести в замешательство вашу память при столкновении с большими списками файлов. Системы физического управления с цветовым кодированием могут сократить время поиска.
Управляйте своим временем
Промедление и многозадачность могут нанести ущерб вашей производительности. Промедление мешает вам опережать выполнение заданий. Непредвиденные проблемы, такие как перебои в подаче электроэнергии из-за погодных условий, могут быть не по вашей вине, но вы заплатите цену, если ваша работа задерживается из-за них. Многозадачность увеличивает вероятность ошибок из-за пропуска, упущения или неправильного понимания важных деталей. Разработать систему для выполнения отдельных задач в кусках, до их сроков. Использование таких приложений для повышения производительности, как Evernote, Focus Lock и Mailtracker, может упростить работу в течение рабочего дня и сократить использование бумаги.
