«Делай, как я говорю, а не так, как я», - это распространенное изречение, которое стало синонимом лицемерия. Это идет рука об руку с идеей, что человек может требовать большего от других, чем он хочет сделать сам.
Для владельца бизнеса, руководителя или начальника, несколько вещей могут быть настолько разрушительными для морального духа компании или уважения сотрудников к управлению как лицемерия.
Одной из ключевых областей, в которых это может привести к значительным потерям, является отслеживание времени. Часто рассматриваемый как сфера деятельности сотрудника, отслеживание времени столь же ценно, если не более, для владельца или руководителя.
$config[code] not foundЗачем?
Вот несколько причин.
Подавать пример
Наиболее очевидная причина, по которой владелец или руководитель должен следить за своим временем, заключается в повышении мотивации, которую он обеспечивает для остальной части компании. Это особенно важно для темы, которая часто встречает такое же сопротивление, как и отслеживание времени.
«Отслеживание времени - это тема, которая заставляет многих менеджеров закатывать глаза», - говорит Келли Тоттен, консультант по бухгалтерскому учету и виртуальный финансовый директор для компаний, предоставляющих творческие услуги. «Озабоченность понятна. Большинство из нас испытали негативные последствия, возникающие при использовании методов отслеживания плохого времени ».
Если владелец или руководитель компании руководит отслеживанием своего времени, это может стать мощным стимулом для того, чтобы помочь сотрудникам сделать то же самое и преодолеть негативное времяпрепровождение, которое может иногда иметь место.
Понимание, которое дает вам и вашим сотрудникам
Одно из самых больших преимуществ отслеживания времени - это понимание того, что дает вам здоровье и прибыльность вашей компании. Отслеживание времени поможет вам точно определить, куда расходуются ресурсы.
Они тратятся на проекты, которые приносят значительный доход, или они тратятся на проекты, которые составляют небольшой процент от прибыли компании? Неужели проблемный клиент тратит значительную часть времени ваших сотрудников? Является ли этот проблемный клиент основной частью дохода вашей компании, так что было бы полезно выделить ему больше ресурсов? Или этот клиент - маленькая капля в море? Работают ли ваши сотрудники максимально эффективно или они увязли в устаревшем оборудовании, политике или других препятствиях?
Надлежащее отслеживание времени может помочь вам ответить на вышеуказанные вопросы и многое другое. Преимущество, которое это обеспечивает, усугубляется, если вы можете помочь обучить всю вашу компанию применять один и тот же подход «общей картины». Слишком много компаний создают культуру рабочих беспилотников, требуя от сотрудников лишь слепого послушания. Помогая вашим сотрудникам увидеть общую картину и то, как в нее вписывается отслеживание времени, вы можете создать культуру, в которой все сотрудники компании будут сотрудничать и искать способы, с помощью которых они смогут повысить производительность своих рабочих мест.
Самосовершенствование
Любое обсуждение отслеживания времени было бы упущением, если бы в нем также не упоминалось о пользе для вас лично, сидящего наверху. Возможно, самое большое преимущество - это понимание того, как используется ваше время, и потенциальных улучшений, которые вы можете сделать.
«Большинство владельцев обычно работают 2500 или более часов в год», - говорит Трэвис Снайдер, ведущий инструктор по ускорению малого бизнеса и бизнес-тренер в Everett Community College. «Если менее важные задачи могут быть сокращены на 30 процентов, 700 часов в год может стать доступным для других целей. Что вы могли бы сделать с дополнительными 700 часами в год стоимостью 200 долларов или больше в час? »
Однако без точного отслеживания вашего времени у вас не будет возможности точно узнать, как ваше время тратится, а сколько тратится впустую. При правильном отслеживании вы можете найти свой распорядок дня более упорядоченным, менее стрессовым и гораздо более продуктивным.
Как и во всем, успех точного учета времени в масштабе всей компании во многом зависит от примера, который вы, владелец или руководитель, подаете. Установив учет времени как нечто одинаково важное для руководства и сотрудников, вы можете помочь своей компании стать более прибыльной, помочь своим сотрудникам лично инвестировать в нее и помочь себе стать еще более продуктивным.
Фото хронометра через Shutterstock
5 комментариев ▼
