Эффективные советы для автоматизации малого бизнеса

В эпоху массовой конкуренции для поддержания плавания можно использовать средства автоматизации малого бизнеса.

Малые предприятия, как правило, испытывают нехватку времени при большой загруженности и количестве шляп. Необходимые ежедневные задачи накапливаются и могут быть трудоемкими и избыточными. В результате предприятия не могут полностью сосредоточиться на важных задачах. Поскольку это становится непрерывным процессом, это может привести к торможению роста.

$config[code] not found

Автоматизация малого бизнеса является эффективным решением этой проблемы. Это метод оптимизации повторяющихся и трудных операций, делая его свободным от рук. Другими словами, Business Process Automation (BPA) разумно использует технологии, чтобы сделать задачи простыми и более эффективными, что повышает производительность.

Вот некоторые из эффективных способов начать процесс автоматизации вашего малого бизнеса.

Используйте автоматизацию малого бизнеса для повседневных задач

Если вы посмотрите внимательно, то обнаружите, что определенные ежедневные задачи занимают больше времени, чем необходимо, что влияет на производительность. Эти задачи могут включать в себя:

Проверка электронной почты
Управление проектом
связь
Обеспечение поддержки клиентов

Помимо использования приложений и других инструментов, эти действия можно автоматизировать, сгруппировав их по соответствующим категориям. Например, обход электронных писем дважды или трижды в день вместо каждых нескольких минут может сэкономить много времени.

Автоматизировать повторяющиеся задачи

Вы должны определить задачи, которые являются трудоемкими и повторяющимися.

Какие задачи вашего бизнеса требуют многократного управления и не имеют большой человеческой ценности? Это те, которые должны быть автоматизированы в первую очередь. Некоторые из этих задач могут включать в себя:

Бухгалтерский учет и начисление заработной платы
инвойсирование
Управление запасами
Создание отчетов

Такие инструменты, как Openbravo, Freshbooks и т. Д., Могут автоматизировать эти задачи для вас. Эти инструменты устранят возможности для человеческих ошибок, сохраняя при этом деньги и время, которые вы можете инвестировать в другие важные задачи.

Оптимизировать данные и метрики

Данные являются одним из самых больших активов малого и среднего бизнеса. Это включает в себя данные, касающиеся потребительской активности, а также аналитические данные, показывающие эффективность компании.

Существует несколько способов сбора данных о клиентах, таких как предоставление бесплатного Wi-Fi, мониторинг поведения клиентов и т. Д., Которые могут занять больше времени, чем вы думали. Кроме того, мониторинг показателей для анализа хода реализации новых стратегий, внедряемых вашей компанией, может оказаться довольно утомительным.

Хорошей новостью является то, что весь процесс может быть автоматизирован с помощью различных инструментов и приложений. Например, Google Analytics, Act, Qualtrics и т. Д. Могут упростить эти задачи. В дополнение к этому, беспроводная автоматизация уже на протяжении многих лет вызвала бурю, делая бизнес-процессы более доступными и расширяя возможности подключения.

Поскольку деградация данных становится серьезной проблемой, автоматизация малого бизнеса обсуждается как одно из решений этой проблемы.

Интегрировать автоматизацию маркетинга

Проще говоря, автоматизация маркетинга - это метод оптимизации и упрощения маркетинговых операций с использованием программного обеспечения.

Каждая компания имеет дело с множеством путей конверсии для своих клиентов. Они могут включать в себя:

поиск Гугл
Конверсии в социальных сетях
Рекламная рассылка
Контент-маркетинг

Становится очень неудобно преследовать каждый из этих уникальных путей преобразования в отдельности. Вот тут-то и приходит автоматизация маркетинга. Такие инструменты, как MailChimp, HootSuite и т. Д., Очень эффективны.

Кроме того, по мере того, как мобильный маркетинг набирает обороты, удовлетворение соответствующих требований стало необходимостью. Недавно поставщик маркетингового программного обеспечения Marketo объявил о партнерстве с компанией мобильного маркетинга Vibes для автоматизации мобильного маркетинга.

Наймите специалистов по автоматизации малого бизнеса

Когда происходит несколько процессов автоматизации, они могут стать довольно запутанными и трудными для управления в определенный момент времени. Наем эксперта по автоматизации может быть эффективным решением в этом случае.

Эксперт по автоматизации анализирует каждый автоматизированный бизнес-процесс, выявляет лазейки, реализует правильные стратегии и разрабатывает методы для повышения эффективности каждого процесса. Эксперт поделится опытом и определит правильные методы автоматизации вашего бизнеса.

Автоматизация - это решение нового поколения для малых предприятий, которое должно больше сосредоточиться на росте и раскрыть весь свой потенциал. Поскольку автоматизация становится нормой для современных предпринимателей, пришло время максимально использовать ее.

Фото производственной линии через Shutterstock