Диаграмма Ганта - это инструмент, используемый для планирования проектов, событий или личных вех или целей. Он создан для отображения порядка действий (задач), которые необходимо выполнить, прежде чем проект можно будет считать завершенным. Генри Гантт, инженер-механик, изобрел диаграмму Ганта в 1910-х годах. Он разработал свою диаграмму так, чтобы мастер производства мог наблюдать за графиками, чтобы гарантировать, что работа выполнялась вовремя. Диаграммы Ганта использовались при строительстве плотины Гувера и для организации крупных проектов.
$config[code] not foundДумай наоборот. Например, 30 июля является датой завершения. Есть 10 задач, которые должны быть выполнены до этого времени. Первый шаг - решить, какая задача должна быть завершена последней, а какая должна быть выполнена первой. Затем решите, какая задача не может быть выполнена, пока не будет выполнена другая задача. Задачи, которые не могут быть запущены до тех пор, пока не будет выполнена другая, называются задачами взаимозависимости.
Решите, нужна ли простая или сложная диаграмма Ганта. Простая диаграмма Ганта содержит столбцы для задачи, ответственного лица и даты до ее завершения. Сложная диаграмма может включать эти столбцы, а также даты начала и окончания, количество дней, которое потребуется для выполнения задачи, количество прошедших дней, подзадачи и процент выполнения.
Поместите имя задачи в крайнем левом столбце (одна задача в строке), имя ответственного лица во втором столбце и расположите остальные столбцы по месяцам, дням или неделям. Для сложной диаграммы включите столбцы для процентов или другую информацию, которая считается важной для отслеживания проекта.
Нарисуйте линию или пустую рамку, чтобы показать ожидаемый период времени, которое займет каждая задача, расположив рамку под соответствующими датами начала и окончания. Рассмотрите задачи взаимозависимости и расположите их друг под другом и под их главной задачей. Автономные задачи могут быть скорректированы на протяжении всего жизненного цикла проекта для наилучшего использования ресурсов и времени.
Не забудьте учесть гибкость графика вашего проекта. Если последний срок оплаты 30 июля, обычно рекомендуется планировать его завершение на два-три дня раньше. Это учитывает возможность болезни работника или другого незапланированного события.
Цвет в задании, указанном на диаграмме, по мере его выполнения или другой цвет, чтобы указать, что задание выполнено. Дата завершения может быть добавлена к графику, если это желательно. Если проект длительный, менеджер может рассмотреть небольшие праздничные шаги по пути, чтобы побудить сотрудников идти по пути.
Регулярно просматривайте график (например, ежедневно), чтобы обеспечить своевременное выполнение задач проекта. Если проект выполняется с опережением графика, может потребоваться перестановка задач. И наоборот, если проект выполняется с опережением графика, поменяйте местами некоторые задачи, которые могут оказаться более трудными для обеспечения соблюдения первоначального срока.
Совет
Занять урок по управлению проектами - это хорошая идея, поскольку она дает человеку представление о планировании. Диаграммы Ганта могут быть созданы в программе электронных таблиц. Программное обеспечение Gantt Chart можно приобрести через Интернет или у большинства продавцов программного обеспечения.
