Таким образом, вы расширили свой малый бизнес, наняли несколько человек и получаете небольшой доход.
Вам необходимо внедрить систему начисления заработной платы, будь то один сотрудник или 50. Удивительно, но Бюро переписей США сообщает, что около трех четвертей всех коммерческих фирм США не имеют заработной платы. И большинство из них такие же владельцы малого бизнеса, как и вы.
То, как вы соберете свою систему начисления заработной платы, охватывает больше, чем заработная плата, которую вы платите своим первым сотрудникам. Хорошая система начисления заработной платы защитит вас от гнева IRS, а также сэкономит ваше время и деньги. Однако это может быть проблемой.
$config[code] not foundКак рассказывает Кевин Буш из CFOToday, «Small Business Trends»: «Благодаря новым правилам владельцам малого бизнеса с каждым годом становится все сложнее своевременно подавать правильные отчеты. Это хорошая идея, чтобы иметь налоговую профессиональную помощь с этими важными регистрациями. ”
Убедитесь, что вы рассматриваете рекомендации Бюро переписей США как практическое правило, а не как истину Евангелия. Например, Бюро рекомендует малым предприятиям ограничить расходы на заработную плату от 15 до 30 процентов от валового дохода (заработанная выручка за вычетом расходов на товары).
Правда состоит в том, что платежная ведомость значительно варьируется в зависимости от вашего типа бизнеса.
«Заработная плата в розничной торговле и на производстве может составлять около 30 процентов, но во многих сферах услуг заработная плата может достигать 50 и более процентов», - говорит Буш. «Ключом является необходимость понять, как управлять платежной ведомостью для повышения прибыльности».
Вот данные о заработной плате, которые следует учитывать при выполнении начисления за первый год.
1. Подайте новые отчеты о найме вовремя
Каждое малое предприятие, которое удерживает подоходный налог, налог на социальное обеспечение или налог на медицинское обслуживание с зарплат своих сотрудников или платит свою часть налогов на социальное обеспечение или медицинское обслуживание, должно подать форму 941, Квартальную федеральную налоговую декларацию работодателя.
«Убедитесь, что вы сделали необходимые депозиты на год», - говорит Буш. «Вы должны своевременно подавать все отчеты о новых сотрудниках во все соответствующие государственные органы».
Или еще.
2. Убедитесь, что ваши W-2 правильно заполнены
Заполните форму W-2 для каждого сотрудника или независимого подрядчика (включая нанятого вами племянника или другого родственника), если ваш малый бизнес выплачивает им ежегодную сумму в размере 600 долларов США или более (за вычетом удерживаемых налогов на доходы, социальное обеспечение или налоги Medicare).
3. Не стоит недооценивать все, особенно форму W-3
Налоговая форма W-3 направляется в Администрацию социального обеспечения. Он показывает общий доход, заработную плату по программам Medicare и Social Security, а также удержания для всех сотрудников, находящихся на вашей зарплате за определенный год.
Администрация социального обеспечения требует, чтобы вы отправили его им до конца февраля.
«W-3 часто сбивает с толку владельцев малого бизнеса», - отмечает Буш. «Для этого может потребоваться нанять бухгалтера, который позаботится об этом».
4. Поручите своим сотрудникам обновить свои W-4
Сотрудники заполняют форму W-4, чтобы вы знали, сколько федерального налога удерживают с их зарплаты.
«Соблюдение заработной платы может быть похоже на общение с Гидрой, этим девятиглавым монстром греческого мифа», - отмечает Буш. «Убедитесь, что у вас есть последние W-4 от всех ваших сотрудников, включая тех, кто ушел в текущем году».
5. Каждый работник должен иметь право на работу в США.
Федеральный закон требует, чтобы каждый человек, которого вы нанимаете в Соединенных Штатах, заполнял форму I-9 «Подтверждение о приеме на работу». Это делается для того, чтобы вы могли подтвердить личность каждого сотрудника, а также убедиться, что он имеет право работать в этой стране.
«Последнее, что вы хотите, чтобы федеральное агентство идентифицировало работника, который находится в стране нелегально», - говорит Буш.
Заглушка платежной ведомости Фото через Shutterstock
1
