Формальное написание требует соблюдения строгих норм. Написание отчета - будь то для школы или для работы - многое говорит о профессионализме вас, как писателя. Сдача отчета, который характеризуется отсутствием организации, грамматическими и орфографическими ошибками, ставит вас, вашу организацию или ваш отдел в негативное положение. Качество записи в отчете может означать разницу между получением грантового финансирования и провалом процесса гранта или приобретением контракта и проигрышем заявки.
$config[code] not foundнеопределенность
Твердый отчет решает проблемы конкретно; выделяет различные методы анализа; включает в себя конкретные выводы и заключения, а также предлагает рекомендации по улучшению. Плохо выполненная часть тонкая, предлагая простые обобщения. Согласно веб-сайту Unilearning, он обрисовывает в общих чертах информацию отчета, но не идет дальше.
многословие
Плохо написанный отчет использует несколько слов, чтобы выразить идеи, которые умелый мастер может передать в одном. Например, более краткий способ сказать: «Цены на газ взлетели до небес в 2011 году» - это сказать: «Цены на газ взлетели в 2011 году».
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемПлохое правописание / грамматика
Типографские и грамматические ошибки могут быть проклятием формального отчета. Будь то один или 10, это может привести к тому, что отчет - будь то школьное сочинение, деловой документ или новость - будет выглядеть непрофессионально, а писатель - необразованным. Он может привлечь к себе так много внимания, что может отвлечь читателя от сообщения отчета. Не просто используйте проверку орфографии на вашем компьютере; используйте дополнительную пару глаз, чтобы поймать ошибки, которые может пропустить ваше правописание и грамматика.
Проблемы стресса, а не решения
Плохой отчет подчеркивает трудности, но не дает много информации о решениях. Это говорит о слабостях, а не о сильных сторонах, как сообщает сайт Upwrite Press. Он стремится создавать угрозы, а не предлагать изменения для исправления ошибок. Хотя о проблемах можно писать, уравновешивайте обсуждение негативов предложением методов, чтобы превратить их в позитивы. Например, бесполезно писать полный отчет о том, сколько денег медленные работники обходятся компании, не упоминая планы, которые помогут им повысить производительность.
Несоответствующий язык
В неудачном отчете используются неуместные выражения, такие как сленговые слова и разговорные выражения. Если вы пишете отчет таким образом, ваша аудитория может не воспринимать вас всерьез как профессионала. Кроме того, такая дикция подрывает влияние вашего общего сообщения. Например, при подготовке отчета об экономике 2010 года вы бы сказали, что найм персонала резко упал в 2010 году, а не написали фразу типа «Наем пришелся на спад в 2010 году».
Стилизованная проза
Прозрачная проза - ошибка, потому что она дает читателю сообщение о том, что вы слишком стараетесь, чтобы произвести на него впечатление превосходным знанием слов. Вместо того, чтобы писать: «Цены на газ повлияли на способность компании максимизировать прибыль», скажем, «Цены на газ повредили прибыль». Чтобы определить, не задирается ли ваша проза, прочитайте предложение вслух для себя, а затем для кого-то еще. Если это не то, что вы обычно говорите в разговоре, скорее всего, это слишком сложно.
Повторяемость
Повторяющиеся формулировки характерны для плохого письма. Это выглядит ленивым. В предложениях такого рода автор повторяет слова, а не изменяет свои слова с помощью синонимов. Тезаурус может помочь в борьбе с этим. Например, используйте «фирма» для «компания», чтобы избежать использования одного слова слишком часто.
Недостаток соответствующей вспомогательной информации
Ошибочно подавать отчет, в котором не хватает правильной информации, подтверждающей ваши заявления. Хорошо написанный отчет включает в себя множество источников, диаграмм и графиков в поддержку утверждений, которые вы сделали. Кроме того, цитирование всех ваших источников является обязательным требованием. В противном случае вы рискуете получить обвинение в плагиате.
