Расскажите об этом дяде Сэму: 5 отчетов IRS для малого бизнеса "Musts"

Оглавление:

Anonim

Кажется, что правительство хочет знать все, что вы делаете, - и вы обязаны самостоятельно сообщать об этом. Если вы этого не сделаете, вы можете нести ответственность за штрафы (а они, как правило, даже не облагаются налогом). Так что не пропустите эти отчеты ниже.

1. Травмы на рабочем месте

Работодатели, на которых распространяется действие страховки (на которых занято более 10 человек), обязаны вести многочисленные записи и сообщать о травмах и заболеваниях на рабочем месте в Управлении по безопасности и гигиене труда (OSHA). В то время как малые предприятия (10 или менее сотрудников) освобождены от этих требований, есть два случая, когда даже самые маленькие компании должны сообщать:

$config[code] not found
  • Смерть рабочего.
  • Инцидент, который отправляет трех или более работников в больницу.

Отчет составляется в устной форме и должен быть составлен в течение восьми часов после инцидента. Узнайте больше обо всех записях и отчетности от OSHA.

2. Операции с наличными

Если вы получаете более 10 000 долларов наличными в одной или нескольких связанных транзакциях в ходе своей деятельности, вы должны сообщить об этой транзакции в IRS, а также в сторону, которая заплатила вам. «Наличные» означает банковские чеки, валюту кассовых чеков, денежные переводы и дорожные чеки на общую сумму более 10 000 долларов США.

Отчет составляется в форме IRS 8300 «Отчет о денежных выплатах свыше 10 000 долларов США, полученных в торговле или бизнесе». (Она также называется FinCEN Form 8300.) Она подается в Сервисный центр IRS, указанный в инструкциях к форме, независимо от местоположения предприятия (для этой формы электронная подача отсутствует).

Форма должна быть подана до 15-го дня после даты получения денежных средств. Таким образом, если вы получите денежный платеж в размере 11 000 долларов США 1 июля 2014 года, вы должны сообщить о нем до 15 июля 2014 года. Если крайний срок наступает в субботу, воскресенье или в праздничный день, подайте документы на следующий рабочий день.

Невыполнение этого требуемого отчета может привести к гражданским и даже уголовным наказаниям.

3. Пенсионные планы

Пенсионные планы, кроме SEP и SIMPLE IRA, подпадают под требования годовой отчетности. Отчеты составляются в форме IRS в серии 5500 (в зависимости от типа плана); они поданы в Управление по обеспечению пенсии сотрудников Министерства труда.

Небольшие планы, охватывающие только владельца (или владельца и супруга) или партнеров (партнеров и их супругов), освобождаются от подачи, если активы плана не превышают 250 000 долларов США. Однако даже для этих планов возврат информации должен быть подан в последний год плана.

Невозможность подать может привести к штрафам. Однако в рамках пилотной программы для этих планов никакие штрафы не будут наложены, если они будут исправлены самостоятельно (то есть подадут требуемую декларацию) до 2 июня 2015 года.

Внимание: Если вы выполнили ROBS (ролловер для запуска бизнеса), но не подали декларацию, считая, что вы освобождены из-за того, что активы плана находятся под порогом в 250 000 долларов, у вас есть возможность наверстать упущенное в рамках этой пилотной программы., (Квалифицированные планы по соглашению ROBS должны подавать ежегодно независимо от активов плана, потому что бизнесу принадлежит план, а не частное лицо.)

4. Наем работников

Вы можете нанимать только тех работников, которые являются гражданами или резидентами США или имеют разрешение на работу в США.

В ряде штатов требуется, чтобы определенные работодатели проверяли статус работника с помощью электронной системы. Например, Северная Каролина обязывает использовать E-Verify для компаний с 25 или более сотрудниками. Найти состояние по информации о состоянии.

Вы также можете добровольно использовать электронную проверку федерального правительства для определения права работников. Это бесплатно.

5. Зарубежные счета

Если у вас есть счет в иностранном банке, стоимость которого в любое время в течение года превышает 10 000 долларов США, вы должны сообщить об этом в Казначейство США. Отчетность составляется в форме FinCEN 114; это должно быть подано в электронном виде. Крайний срок - 30 июня 2014 г., для счетов 2013 г., превышающих пороговое значение. Расширения не разрешены.

Примечание. Отчетность требуется, даже если вы также сообщили об этом счете в IRS в форме 8939 с налоговой декларацией.

Заключение

Обязательно узнайте обо всех ваших требованиях к отчетности. Если вы пропустите один из них, вы сможете избежать наказания, объяснив причину и исправив ошибку как можно быстрее.

Всегда консультируйтесь с адвокатом, если у вас есть какие-либо вопросы о ваших юридических обязательствах сообщать о вашей деятельности правительству.

Доллар Фото через Shutterstock

6 комментариев ▼