Секретари обеспечивают административную поддержку сотрудникам офиса. Исполнительные секретари обеспечивают более высокий уровень административной поддержки одному или нескольким руководителям в организации и могут контролировать канцелярский персонал офиса. Они помогают топ-менеджерам планировать встречи, организовывать поездки, составлять документы и печатать корреспонденцию. Они часто поддерживают конфиденциальные файлы для руководителей и создают отчеты. Определенное образование, опыт и навыки помогают исполнительным секретарям преуспеть в этой роли.
$config[code] not foundобразование
Диплом средней школы или GED является минимальным требованием для секретарей всех типов. Некоторым работодателям может потребоваться последипломная подготовка или степень младшего специалиста для более высокой роли исполнительных секретарей. Профессионально-технические училища и общественные колледжи предлагают курсовую работу, связанную с офисным администрированием. В специализированных отраслях, таких как юридическая и медицинская сферы, работодатели часто требуют специальной подготовки или опыта.
Навыки
Исполнительные секретари должны обладать хорошими навыками письма, набора текста и работы с компьютером для выполнения обязанностей на высоком уровне. Исполнительные секретари часто пишут и набирают корреспонденцию для руководителей, а также используют компьютеры для создания отчетов и ведения файлов. Поскольку исполнительные секретари хранят различные файлы и выполняют несколько задач одновременно, они должны быть организованы и ориентированы на детали. Требуются отличные навыки межличностного общения, потому что эти специалисты работают со многими сотрудниками в организации и представляют топ-менеджеров. В этой роли критически важно сохранять конфиденциальность информации, поскольку исполнительные секретари часто имеют дело с конфиденциальной информацией, к которой имеют доступ только высшие руководители.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемПрофессиональный опыт
Как правило, исполнительный секретарь продвигается к роли, сначала приобретая профессиональный опыт на административных должностях. Сильная работа в качестве генерального секретаря или административного помощника может привести к возможностям продвижения в компании. Помощник по административным вопросам, как правило, должен подать заявку на внутреннюю вакансию в качестве исполнительного секретаря и провести собеседование с высшим руководством в рамках процесса. Компании могут предпочесть нанимать внутренних кандидатов на должности исполнительного секретаря из-за их знакомства с компанией и ее миссией.
Карьера и зарплата
Бюро статистики труда прогнозирует рост в 13 процентов для исполнительных секретарей и исполнительных административных помощников в период между 2010 и 2020 годами. Этот показатель аналогичен среднему прогнозу в 14 процентов для всех профессий. По данным BLS, в 2011 году средняя зарплата исполнительных секретарей и административных помощников составляла 48,120 долларов в год.
