Независимо от того, проводите ли вы слишком много времени, увязая по электронной почте, или ваша жизнь вращается вокруг собраний, нет сомнений в том, что вы могли бы побороть бессмысленные минуты на работе. Современные технологии, позволяющие экономить время, выходят далеко за рамки обработки текстов и электронных таблиц. С помощью смартфона и нескольких компьютерных приложений, которые помогут вам проводить встречи, управлять своими задачами или не тратить время на социальные сети, вы сможете лучше использовать драгоценные несколько часов рабочего дня.
$config[code] not foundПланирование и управление задачами
Используйте основные инструменты планирования, такие как календарь Outlook, чтобы планировать свои ежедневные задачи. Наличие установленного графика не только помогает вам оставаться на задании, но также предупреждает других, с кем вы работаете, таких как секретарь или ваши сотрудники, о том, когда вы доступны для импровизированных вопросов и когда вас не должны беспокоить. Это экономит время на то, чтобы связаться со всеми индивидуально. Чтобы убедиться, что вы используете свое время с умом, установите таймер для каждой задачи. Такие приложения, как TomatoTimer или Toggl, помогают управлять временем, которое вы тратите на каждый элемент.
Управление социальными сетями
Если вы используете социальные сети для продвижения своей компании, вы можете тратить много времени на отправку твитов, размещение фотографий в Instagram или регистрацию в Facebook. Чтобы сэкономить время, загрузите инструмент управления социальными сетями, который позволяет проверять сразу несколько платформ и публиковать на них сообщения. Buffer, HootSuite и SproutSocial - некоторые из вариантов, которые можно попробовать. Если вы тратите слишком много времени на социальные сети для личного использования, загрузите блокирующую программу, такую как AntiSocial или LeechBlock, которая позволяет вам получать доступ к своим каналам только в определенные часы дня.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемВстречайте в электронном виде
Личное взаимодействие с клиентами и заказчиками ценно, но оно также может реально съесть время.Вместо того, чтобы встречаться лицом к лицу с этим важным клиентом каждую неделю - для этого требуется поездка по городу - используйте приложение, такое как Skype или родную Apple FaceTime, для встречи в видеочате. То же самое касается ваших встреч с коллегами или коллегами. Вместо того, чтобы тратить время на прогулку по кампусу компании и затем ждать, пока все соберутся, потратьте пять минут на регистрацию через WebEx или GoogleHangouts.
Автоматизируйте, где вы можете
Если вы управляющий бизнесом или владелец, который тратит время на оплату офисных счетов, управление запасами или планирование персонала, вы обязаны автоматизировать эти системы. Например, если у вас есть пекарня, может потребоваться некоторое время, чтобы разбить ингредиенты по размерам рецептов и ввести их в систему инвентаризации для управления выпечкой. Но, в конце концов, это сэкономит ваше время, помогая вам оценить, сколько инвентаря вам нужно ежедневно или еженедельно. Такие приложения, как Inventory Tracker и Lettuce, отслеживают товары, которые у вас под рукой, и сообщают, когда пора заказывать больше. Это избавляет вас от необходимости самостоятельно разбирать каждую деталь. Вы также можете сэкономить время, настроив автоматические платежи для своих счетов, чтобы не тратить время на выписывание чеков.
