Как отслеживать поступления сотрудников

Использование электронных записей значительно повысило производительность на рабочем месте. Наличие информации, легко и быстро доступной в электронной таблице или базе данных, произвело революцию на современном рабочем месте. Тем не менее, отслеживание расходов сотрудников, которые обычно требуют представления бумажных квитанций, остается камнем преткновения для многих предприятий. Быстрая адаптация мобильных технологий и облачных хранилищ данных наконец-то создала решение этой проблемы - онлайн-приложения для управления расходами, которые напрямую связаны с базами данных.

$config[code] not found

Исследуйте онлайн-приложения для управления расходами сотрудников, чтобы определить, какое из них лучше всего соответствует вашим потребностям. Возможности и диапазоны цен значительно варьируются: от нескольких долларов за приложения, разработанные для малого бизнеса, до тысяч долларов за специализированное программное обеспечение уровня предприятия, интегрированное с собственной базой данных бухгалтерского учета компании.

Настройте онлайн-систему управления расходами сотрудников в сети на рабочем месте. Большинство базовых систем для малого бизнеса представляют собой простые установки, но всегда рекомендуется проконсультироваться с ИТ-специалистом при установке нового программного обеспечения в сети. Более сложные приложения для отслеживания расходов, предназначенные для крупных компаний, обычно устанавливаются и настраиваются сотрудниками поставщика, работающими с ИТ-специалистами компании.

Настройте отдельные учетные записи сотрудников для заполнения новой системы управления расходами сотрудников. После настройки всех учетных записей сотрудники смогут приобретать товары и услуги с помощью кредитных карт компании, и электронная квитанция будет автоматически отправляться в центральную базу данных. Сотрудники также могут отправить отсканированную копию квитанции с помощью своего смартфона. Это означает, что сотрудникам не только не нужно беспокоиться о сохранении бумажных квитанций, но бухгалтерам и бухгалтерам больше не нужно кропотливо вносить каждую отдельную квитанцию в базу данных.

Провести тренинг для всех сотрудников по использованию новой системы управления расходами сотрудников. Поставщики могут помочь с обучением для приложений уровня предприятия.