Должностные инструкции важны как для соискателей, так и для работодателей. Они дают кандидату знать обязанности и требования должности и то, что компания ожидает в отношении работы. Они также предоставляют работодателям возможность оценить важность работы, ее место в бизнесе и определить характеристики, необходимые новому сотруднику, выполняющему эту роль. Таким образом, создание должностных инструкций - это процесс, который требует тщательного и вдумчивого рассмотрения.
$config[code] not foundЭта статья служит всеобъемлющим руководством по написанию должностной инструкции, предназначенной для привлечения наиболее квалифицированных кандидатов. В нем обсуждаются преимущества, которые может дать хорошо написанное описание работы, и содержится совет о том, что включать в описание работы, язык и тон, который следует использовать при написании описания, как написать объявление о работе, которое привлекает внимание и где размещать рекламу. получить наибольшую видимость
Как создать описание вакансии
Описание работы Преимущества
«Хорошее описание работы - это гораздо больше, чем просто список задач и обязанностей», - сказал Пол Слезак, соучредитель RecruitLoop, программной платформы для рекрутинга, в своем блоге. «Если хорошо написано, это дает читателю ощущение приоритетов. Он не только дает четкое представление о положении потенциальных кандидатов, но также является полезным инструментом для измерения эффективности и жизненно важным ориентиром в случае возникновения споров или дисциплинарных вопросов ».
По словам Слезака, должностная инструкция является критическим документом для каждой должности и выполняет несколько полезных функций.
Хорошее описание работы:
- Определяет, где работа вписывается в общую иерархию компании;
- Используется в качестве основы для трудового договора;
- Является ценным инструментом управления эффективностью.
По словам Слезака, это также помогает привлекать подходящих кандидатов на работу и служит ориентиром для решений по заработной плате и несправедливой практики найма.
Что включать в описание работы
Администрация малого бизнеса говорит, что описание работы должно быть практичным, точным и точным, чтобы эффективно определять потребности вашего бизнеса.
Хорошие описания работы обычно начинаются с тщательного анализа соответствующих фактов о работе, таких как:
- Индивидуальные задачи;
- Методы, используемые для выполнения задач;
- Цель и ответственность должности;
- Отношение работы к другим работам;
- Квалификация, необходимая для работы.
SBA говорит, что хорошее описание работы будет включать название должности, цель или общую цель, краткое изложение общего характера и уровня работы, а также описание широкой функции и объема должности. Он также должен включать список обязанностей, критических обязанностей и описание отношений и ролей внутри компании, включая руководителей.
На сайте по подбору персонала Monster.com есть, что сказать о том, что должностные инструкции должны включать:
«Процесс написания описания работы требует четкого понимания обязанностей и обязанностей. Объявление о работе должно также включать краткую картину навыков, необходимых для должности, чтобы привлечь квалифицированных кандидатов на работу. Разделите описание работы на пять разделов: Информация о компании, Описание работы, Требования к работе, Преимущества и Призыв к действию. Обязательно включите ключевые слова, которые помогут сделать вашу публикацию вакансий доступной для поиска. Четко определенная должностная инструкция поможет привлечь квалифицированных кандидатов, а также поможет снизить текучесть кадров в долгосрочной перспективе ».
(Примечание: у Monster есть список примеров должностных инструкций, призванных помочь в написании вашего.)
В книге RecruitLoop - «Окончательное руководство по привлечению кандидатов» - говорится, что описание должности должно быть не длиннее одной страницы и включать краткий обзор компании (включая местоположение), список обязанностей, основные компетенции и краткое объяснение того, что предложения работы относительно культуры компании, льгот и заработной платы.
В электронной книге также упоминается концепция «Профили эффективности», в которой говорится «чтобы определить, преуспеет ли кандидат в работе… вам на самом деле нужно с самого начала определить свои ожидания успеха в этой роли… Как работодатель, стремящийся нанять». кто-то новый, даже до того, как они вступят в команду, вы сможете определить их эффективность с точки зрения тех успехов, которые, как вы надеетесь, они достигнут ».
Он добавляет, что ожидания должны быть измеримыми, чтобы вы могли лучше отбирать кандидатов и проводить собеседования с ними и оценивать успехи нового сотрудника на работе.
$config[code] not foundОписание работы Язык и тон
Язык и тон важны при написании описания работы или объявления. Тщательно рассмотрите эти указатели:
Фокус на культуре компании
По словам Сабрины Бейкер, владельца консалтинговой компании Acacia Solutions, которая говорила с Small Business Trends по телефону, корпоративная культура должна
«Вы должны использовать язык и тон, который лучше всего отражает культуру вашей компании», - сказала она. «Если, например, ваша компания представляет открытую культуру (например, молодая техническая фирма), то отразите это в тоне рекламы. Если это более традиционно, используйте более формальный язык ».
Сделайте каждое заявление четким и ясным
SBA говорит сделать каждое утверждение четким и ясным, используя классическую структуру глагол / объект. Тем не менее, нет необходимости указывать лицо, занимающее эту должность, так как человек является субъектом.
Например, предложение об описании должности секретаря может звучать так: «Дружелюбно и искренне приветствует посетителей и сотрудников офиса».
Сохранение четкого предложения также означает устранение беспорядка, пропуская такие статьи, как «a», «an», «the» или другие ненужные слова.
Используйте настоящее время в глаголах
SBA также рекомендует использовать настоящее время глаголов и, при необходимости, пояснительные фразы, объясняющие, почему, как, где или как часто, чтобы добавить смысл и ясность (например, «Собирает все табели рабочего времени каждые две недели для целей расчета заработной платы «.)
Сделать заголовки точными
Слезак из RecruitLoop сказал в электронном письме «Тенденции малого бизнеса»: «Фактическое название должности должно точно отражать то, что ваш новый член команды будет выполнять в этой роли. Не делайте это слишком расплывчатым или «креативным». Вы просто запутаете людей или, возможно, даже оттолкнете их. Внутренне вы можете решить назвать своего регистратора «директором первых впечатлений», но в должностной инструкции следует просто сказать «регистратор».
Оставайтесь беспристрастными
SBA советует составлять предложения, используя подход «он / она» или это вообще сводит на нет использование половых местоимений. Кроме того, воздержитесь от использования наречий или прилагательных, которые подлежат толкованию, таких как «часто», «некоторые», «сложные», «случайные» и «несколько».
Включить информацию о зарплате - или нет
Одна из проблем работодателей заключается в том, стоит ли включать информацию о зарплате в должностные инструкции или объявления.
«Большинство компаний этого не делают, - говорит Бейкер, - но если вам это удобно, то, конечно, продолжайте».
Она предупреждает, однако, что включение диапазона зарплат позволяет кандидатам знать самый высокий уровень. «Все будут просить об этом», - говорит она.
Слезак был более непреклонен. «Объявления о работе и должностные инструкции - это два совершенно разных зверя», - сказал он. «В описании работы не обязательно указывать зарплату, тогда как объявление о работе должно включать зарплату».
Как написать объявление о работе: лучшие практики
После того, как вы написали описание вакансии, пришло время составить и запустить объявление о работе.
Реклама необходима, потому что «это, вероятно, первое место, куда кандидат будет смотреть, и где у вашего бизнеса есть лучшая возможность привлечь его внимание и интерес», говорит Бейкер.
Она проводит различие между объявлением о работе и описанием работы, говоря, что описание работы в основном предназначено для внутреннего использования, в то время как объявление направлено наружу и предназначено для привлечения кандидатов.
«Большинство компаний использовали должностные инструкции в своих объявлениях, что ставит их в невыгодное положение», - сказала она.
Вместо этого Бейкер предписывает, чтобы для привлечения лучших кандидатов компании включали информацию о своей культуре, например, что делает их отличным местом для работы и что отличает их от конкурентов.
«Несмотря на то, что вы должны включить базовое описание обязанностей, ваша основная цель состоит в том, чтобы выделить то, что отличает вашу компанию от ваших конкурентов», - сказала она. «Это не то, что делают многие компании, что ставит вас впереди игры».
Бейкер добавил, что в должностную инструкцию вы должны включить информацию об обязанностях и ожиданиях кандидата. Кроме того, перечислите минимальный уровень требований и укажите, что вы будете принимать только тех людей, которых вы считаете соответствующими.
«Будьте конкретны, чтобы не допускать подачи заявок неквалифицированными кандидатами», - говорит она.
Где разместить объявления о работе
Разместите объявления о вакансиях на следующих сайтах, чтобы получить наибольшую известность:
- Indeed.com это система поиска работы, которая собирает информацию из других мест. Вы можете разместить вакансию и показывать объявления с платой за клик по ключевым словам.
- LinkedInДеловая социальная сеть является популярным местом для рекрутинга благодаря 300-миллионному контингенту. Он предлагает возможность размещать вакансии и искать кандидатов. В отличие от других сайтов, LinkedIn позволяет работодателям узнавать о кандидатах через профили, в которых подробно описываются их история трудоустройства, навыки и личные рекомендации.
- Стеклянная дверь это рынок труда и рекрутинга, ориентированный на прозрачность. Он сочетает в себе бесплатные и анонимные отзывы, рейтинги и зарплату с объявлениями о работе. Сайт также предлагает услуги по подбору персонала и брендингу работодателей, чтобы помочь привлечь кандидатов.
- монстр это традиционный сайт публикации вакансий, который позволяет работодателям размещать вакансии и искать кандидатов.
- выполнимый позволяет компаниям размещать на нескольких досках объявлений с одной подачи. К ним относятся такие сайты, как Действительно, Monster, Simply Hired, LinkedIn, Glassdoor и другие.
(Workable имеет обширный список сайтов вакансий на своем веб-сайте, который включает в себя выпуски, посвященные отраслевым вертикалям, таким как Flexjobs (фриланс, удаленный доступ), Behance (дизайн), Dice (технология) и AngelList (стартапы). Другой ресурс, Betterteam, компания, занимающаяся разработкой программного обеспечения для управления рекрутингом, содержит список из 50 лучших сайтов для размещения вакансий.)
Как видите, написание описания работы или объявления занимает гораздо больше, чем кажется на первый взгляд. Следуйте советам, содержащимся в этом руководстве, чтобы привлечь более квалифицированных кандидатов.
Работа Резюме Фото через Shutterstock
