Если вы готовитесь написать академическое сопроводительное письмо, вы должны продумать, как оно должно быть отформатировано. В конце концов, хотя содержание вашего письма важно, внешность тоже производит впечатление. По стилю и содержанию академические сопроводительные письма очень похожи на стандартные деловые сопроводительные письма. Ваше самое важное решение будет заключаться в том, использовать ли фирменный бланк, создать его самостоятельно или написать обратный адрес вверху письма.
$config[code] not foundПодготовьтесь использовать блочный формат для вашего сопроводительного письма. Это означает, что каждая строка сдвинута влево, также известная как выровненная по левому краю, и тело буквы имеет одинарный интервал, за исключением двойных пробелов между абзацами.
Выберите читаемый шрифт для вашего письма и будьте последовательны во всем. Поэкспериментируйте со шрифтами с засечками - теми, которые содержат крошечные линии на концах букв, - и со шрифтами без засечек, в которых буквы лишены этих волнистых линий. Times New Roman и Century являются примерами шрифтов с засечками; Arial и Helvetica - это шрифты без засечек. Шрифты с засечками имеют тенденцию выглядеть немного более традиционными, поэтому, если школа, в которую вы отправляете ваше письмо, является консервативной или традиционной, вы можете использовать шрифт с засечками.
Напечатайте ваше письмо на профессиональном бланке, если оно у вас есть. В отсутствие этого ресурса вы сталкиваетесь с двумя вариантами. Первый - создать скромный и читаемый бланк в программе обработки текста, напечатав свое имя в одной строке, а затем свой адрес, номер телефона и адрес электронной почты в отдельных строках ниже. Сосредоточьте эту информацию на странице. Возможно, вы захотите подчеркнуть свое имя, поместив его в более крупный размер шрифта, но убедитесь, что оно не перегружает вашу контактную информацию. Ваш второй выбор - ввести свое имя, адрес, город и почтовый индекс вверху страницы, слева направо.
Введите дату. Пробел и в отдельных строках введите имя получателя; заглавие; название школы; адрес школы; и город, штат и почтовый индекс. Если получатель является доктором философии, используйте «Доктор» перед именем. В противном случае обращайтесь к получателям-мужчинам как «г-н», а к получателям-женщинам - как «г-жа» или «миссис». Если вы не уверены в последнем выборе, используйте «г-жа», поскольку вы не ошибетесь в этом.
Сделайте двойной пробел и напишите свое приветствие так же, как описано выше, а затем двоеточие. Двойной пробел и напишите ваше письмо, помня двойной пробел между абзацами.
Завершите ваше письмо формальным заключением, таким как «Искренне» или «Искренне ваш», за которым следует запятая. Пробел четыре раза, а затем введите свое имя. Подпишите свое имя в поле между.
Напечатайте «Приложения» под своим напечатанным именем, если вы включаете их в сопроводительное письмо.
Совет
Если вы создаете свой собственный бланк, вы можете выбрать шрифт, отличный от шрифта, который вы используете для основного текста вашего письма. Два шрифта должны дополнять друг друга, поэтому выбирайте их тщательно. Не используйте более двух типов шрифта в сопроводительном письме, потому что это может создать визуальное отвлечение.
