Консалтинговые компании часто создают новую работу, отвечая на запросы предложений, выдаваемые государственными органами, университетами, частными компаниями и другими отраслевыми группами. Одним из ключевых разделов предложения является квалификационная ведомость, которая описывает предыдущую работу, связанную с предлагаемой работой. Точное заявление о квалификации показывает потенциальным клиентам, что у вас есть не только необходимый опыт, но и то, что вы также организованы и имеете стабильную, последовательную деловую практику.
$config[code] not foundОтслеживайте ключевую информацию для каждого проекта, над которым работала ваша компания, включая название проекта, номер контракта, срок контракта, стоимость, имя клиента, а также имя и номер телефона технического контакта. Бухгалтер или кто-то в бухгалтерии часто является подходящим человеком для отслеживания такого рода информации.
Напишите описание проекта, которое включает в себя то, как вы удовлетворяли потребности клиента, какие цели были достигнуты, цель проекта и какие результаты были найдены. Это описание должно быть около 100 слов. Описание проекта должно быть написано в настоящем времени, пока проект активен, и должно быть изменено на прошедшее время после его завершения. Руководитель проекта или кто-то еще, непосредственно участвующий в проекте, должен написать описание и проверить его на точность в будущем.
Регулярно обновляйте квалификационные ведомости. Периоды контрактов, значения и технические контакты часто меняются, поэтому поддерживайте актуальность базы данных. Потенциальные клиенты часто используют технический контакт в качестве ссылки, чтобы увидеть, как вы действовали в аналогичной ситуации.
Организуйте свою базу данных о квалификации по дате окончания контракта. Эта система будет держать самые последние проекты в верхней части списка. По мере продления проектов вам придется перемещать запись в соответствующее место на основе даты окончания контракта, но это значительно упрощает процесс поиска при подготовке предложения в сжатые сроки.
Создайте список ключевых слов. Выберите три слова, которые находятся в центре внимания данного проекта, и запишите их в столбец. Архитектор может отслеживать прошлые проекты, используя ключевые слова «высотное здание», «школа» или «дом на одну семью». Когда вы отвечаете на запрос предложений по проектированию нового здания в центре города, вы можете быстро найти проекты, наиболее связанные с этой работой.
Совет
Дата окончания проекта - подходящее время, чтобы проверить правильность описания проекта. Иногда объем работы может измениться в середине проекта. Используйте Microsoft Access, Excel или Word, чтобы отслеживать ключевую информацию для всех проектов, чтобы ее можно было использовать для дальнейшего использования.
