Когда дело доходит до создания эффективной офисной среды, вам нужен герой. И нет лучшего человека, который мог бы прийти вам на помощь в достижении этой цели, чем ваш офис-менеджер.
Менеджер офиса делает все: от обеспечения постоянного запаса холодильника в офисе до помощи руководителю проекта на большой встрече.
Как сделать так, чтобы ваш офис-менеджер с легкостью выполнял все задачи?
$config[code] not foundНидерландская компания Vistaprint (NASDAQ: CMPR), специализирующаяся на изготовлении индивидуальных продуктов, предлагает несколько простых советов, позволяющих сэкономить ваше время и деньги.
Обязанности и советы офис-менеджера по завершению работы
В реальных ситуациях Vistaprint предлагает несколько простых способов своевременного выполнения небольших задач.
Пополнение офисной кухни закусками
Это обычное задание для вашего офис-менеджера, который, вероятно, проводит часы в супермаркете.
Простое решение - заручиться помощью службы доставки продуктов, которая обеспечит доставку закусок в офис вовремя.
Помощь с большой встречей на следующий день
Согласно данным, предоставленным Vistaprint, 38 процентов офис-менеджеров говорят, что «интенсивная рабочая нагрузка» или «нехватка времени» является их самой большой профессиональной борьбой.
Чтобы решить эту проблему, они могут создать список своих предпочтительных поставщиков. Они будут включать кроссплатформенное приложение для создания заметок, услуги транскрипции и программное обеспечение для проведения видеоконференций.
Помогая держать руку на пульсе офиса
Вместо того, чтобы рассматривать это как ручную работу, ваш офис-менеджер может собирать отзывы с помощью онлайн-инструментов.
Технология становится неотъемлемой частью повседневной работы офис-менеджера. Сорок девять процентов специалистов по административным вопросам, по сути, сообщают, что им было предложено определить и предоставить технологические решения на работе. С правильными инструментами офисные менеджеры могут получать информацию от сотрудников.
Заказ фирменной продукции для выставки
Данные показывают, что планирование мероприятий является основной частью 84 процентов работы офис-менеджеров. Учитывая количество времени, затрачиваемое на организацию логистики, эффективное решение заключается в использовании универсального решения для индивидуальной печати.
Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с инфографикой ниже:
