В соответствии с Законом о мобильности и подотчетности медицинского страхования организации здравоохранения должны назначить сотрудника по вопросам конфиденциальности HIPAA. Этот руководитель компании отвечает за создание и мониторинг средств контроля за соблюдением, чтобы обеспечить защиту информации о состоянии здоровья пациентов. Сотрудник наблюдает за действиями и процессами, связанными с созданием, внедрением и поддержанием политик конфиденциальности на рабочем месте, которые соответствуют требованиям штата и федерального законодательства.
$config[code] not foundПолитика и документация
Сотрудник по вопросам конфиденциальности руководит инициативами по разработке политик, процедур и ключевых документов, касающихся требований конфиденциальности и конфиденциальности. В организациях здравоохранения ключевая документация включает в себя формы согласия и разрешения на конфиденциальность, а также информационные уведомления и другие материалы, описывающие правила и требования. Сотрудник может работать в тесном контакте с членами юридической, кадровой и руководящей групп, чтобы гарантировать, что все требования штата и федеральные требования HIPAA были определены и выполнены.
Обучение персонала
После внедрения необходимых политик и документации сотрудник начинает деятельность, направленную на повышение осведомленности сотрудников об индивидуальных и организационных обязанностях. Требования конфиденциальности HIPAA применяются к медицинской информации, которую можно использовать, просматривать или передавать. Таким образом, каждый, кто имеет какую-либо степень доступа к этой информации, должен знать свои обязательства по ее защите. Обучение сотрудников должно охватывать как постоянных, так и временных сотрудников, работающих на основе контракта, а также добровольцев.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемПостоянная осведомленность
Тренировка не является разовым мероприятием. Сотрудник по вопросам конфиденциальности постоянно информирует сотрудников HIPAA о конфиденциальности. Чтобы способствовать культуре осведомленности, сотрудник постоянно следит за обновлениями требований как на уровне штатов, так и на федеральном уровне, и информирует сотрудников. Сотрудник также выступает в качестве представителя организации в Министерстве здравоохранения и социального обеспечения США и других юридических организациях, имеющих отношение к любым проводимым обзорам соответствия или проводимым расследованиям.
Мониторинг и расследование
Сотрудник по вопросам конфиденциальности контролирует доступ к данным и расследует нарушения и жалобы. Работая в тесном контакте с членами группы по информационным технологиям, сотрудник следит за тем, чтобы были предусмотрены надлежащие меры контроля для соблюдения требований конфиденциальности. Диапазон управления от шифрования данных до аудита систем для обеспечения надлежащих уровней контроля доступа. Расследование любых подозреваемых нарушений имеет приоритет перед всеми другими обязанностями. Если выявлено нарушение, затрагивающее 500 или более пациентов, сотрудник должен уведомить как средства массовой информации, так и Министерство здравоохранения и социальных служб США.
