«Работать умно, а не усердно» означает, что основная часть ваших усилий должна идти на высокоприоритетные задачи, которые способствуют достижению ваших целей. Если вы занимаетесь домашним бизнесом, вы можете чувствовать, что работаете весь день, но очень мало достигли. Но жизнь не должна быть такой. Этого не будет, если вы найдете несколько простых способов повысить эффективность своей деятельности. Чем эффективнее вы станете, тем больше работы вы сделаете и тем больше у вас будет свободного времени.
$config[code] not foundУмная работа не означает, что есть черный путь к успеху. Умная работа означает планирование, наличие эффективных привычек и мудрое использование своего времени и энергии.
Составьте списки. Каждое утро, когда вы начинаете свой день, составьте список всех задач, которые необходимо выполнить в этот день. После того, как вы составите список, перепишите его с элементами в порядке важности. Всегда следите за тем, чтобы ваши прибыльные действия были первыми.
Быть гибким. Поймите, что мир постоянно меняется, и вы должны измениться вместе с ним. Ваш день может пойти не так, как планировалось. Будьте открыты для пробования новых вещей и новых способов ведения дел.
Ищите ярлыки во всем, что вы. Не изобретайте велосипед каждый раз, когда вы что-то делаете. Например, если вы работаете в сфере услуг, в которой клиенты посылают вам много вопросов по электронной почте, вы, вероятно, будете снова и снова видеть одни и те же вопросы. Начните сохранять ваши ответы в файлах на вашем компьютере. Организуйте ответы по категориям, таким как потерянные отправления, недовольные клиенты или вопросы о продукте. Через некоторое время у вас будет ответ, который вы можете использовать в качестве основы для любого электронного письма в любой ситуации. Возможно, вам придется изменить некоторые детали, чтобы соответствовать конкретной ситуации, но основная часть письма уже будет написана.
Избегайте чрезмерного планирования себя. Будьте реалистичны в том, что вы можете сделать за один рабочий день. Работа может продолжаться вечно. Иногда вам просто нужно прервать работу и остановиться на день.
Оцените свои системы и сделайте их более эффективными. Это относится не к вашей компьютерной системе, а к тому, как вы делаете вещи. Например, если вы ведете бизнес, в котором вам нужно совершать телефонные звонки, планируйте время, когда ваши дети не будут дома, и вас не будут прерывать. Вы можете сделать работу намного быстрее, без перерывов и отвлекающих факторов. Старайтесь делать вещи партиями, а не по одному. Будь то оплата счетов, доставка заказов или ответы на электронные письма, выполнение этих задач партиями гораздо эффективнее, чем разбрасывание себя повсюду, выполняя их по одному. Если у вас есть дети и вы работаете дома, работайте над своим бизнесом, пока они в школе, и вы можете сосредоточиться и сэкономить домашнюю работу и готовить еду, когда они дома.
Избегайте многозадачности. Многие эксперты предполагают, что при многозадачности вы выполняете меньше, потому что вы пытаетесь сделать слишком много дел одновременно. Ваш мозг переключается между заданиями. Многозадачность не так продуктивна, как выполнение одной задачи до ее завершения.
Положитесь на электронные таблицы, которые помогут вам оставаться организованным. Вы можете использовать электронную таблицу для организации и отслеживания вашего графика и его результатов; продажи звонков и произведенный доход; и часто задаваемые вопросы с их ответами, наряду со многими другими наборами данных. Если электронная таблица помогает вам эффективнее или быстрее получать доступ к информации, стоит потратить время на ее создание и обслуживание. Если нет - не делай этого.
Слушайте своих наставников и задавайте вопросы. Вы можете двигаться выше по кривой обучения быстрее, если вы учитесь на чужих ошибках, вместо того, чтобы ждать, чтобы учиться на своих собственных. Читайте, что говорят эксперты в своей области - читайте блоги, книги, статьи в газетах и журналах. Присоединяйтесь к группам и форумам, общайтесь с другими в своей области и задавайте вопросы. Будьте активны в изучении и ищите новые способы обучения и новых людей, чтобы учиться, чтобы вы могли предотвратить дорогостоящие ошибки.
Ищите людей, которые усердно работают над умной работой. Это люди, которые выполняют больше работы за меньшее время с меньшими ресурсами, чем другие - вы можете спросить их: «Как они все это делают?»
