Малый бизнес онлайн обмен файлами: обзор YouSendIt

Anonim

У вас когда-нибудь была ваша программа электронной почты, сообщающая, что вы превысили лимит отправки или получения? По сути, файл, который вы хотите отправить или получить, слишком велик для обработки сервером, и он закрывает вас или отказывается обрабатывать ваше сообщение. Этот обзор онлайн-службы обмена файлами YouSendIt для вас.

YouSendIt позволяет отправлять и обмениваться файлами быстро и безопасно. У них даже есть способ подписать документы. Конечно, как и большинство веб-сервисов сегодня, вы также можете использовать свой смартфон или iPad или даже доисторическую настольную версию с обычным загружаемым приложением. Работает с Yahoo! Mail, но я не видел его для Gmail Google.

$config[code] not found

В их бесплатной версии Lite вы получаете 2 гигабайта памяти и можете отправлять файлы размером до 50 мегабайт. Или вы можете перейти на профессиональный тариф за 49,99 долл. США в год (или 9,99 долл. США в месяц), который позволяет хранить 5 гигабайт хранилища и отправлять файлы размером до 2 гигабайт. Служба также позволяет вам переносить файлы в общую среду, где вы можете предоставлять разрешения коллегам или сотрудникам.

Что мне понравилось

  • Вероятно, одна из самых мощных функций - это возможность подписывать цифровые документы. Например, если вы получили договор по электронной почте в виде вложенного файла Microsoft Word, вы можете подписать его, не распечатывая. Загрузив этот документ в облачную папку в своей учетной записи YouSendIt, вы сможете получить к нему доступ из любого места. Чтобы получить доступ к функциям цифровой подписи, вы можете использовать устройство с сенсорным экраном, такое как устройство iPad или Android, или даже обычную мышь.

Когда вы открываете документ в YouSendIt через iPad, приложение открывает блок подписи, где вы используете свой палец или стилус для подписи своего имени. Подпись становится похожей на изображение, которое вы можете перетаскивать в любом месте документа, в данном случае прямо в область, где требуется подпись. Если вы иногда пытались найти факс, чтобы вернуть подписанную копию документа, эта одна функция стоит абонентской платы.

  • Мобильные приложения делают его очень простым в использовании во время путешествий.
  • Вам не нужно регистрироваться, чтобы попробовать это. Прямо на главной странице вы можете ввести адрес электронной почты, строку темы и прикрепить файл. Нажмите «Отправить», и он попросит вас ввести пароль по вашему выбору и сразу же создаст бесплатную учетную запись.
Что я хотел бы увидеть
  • Служба элегантно проста и не очень нравится, но хотелось бы, чтобы поле «Отправить файл» было чуть больше или красочнее. Мой взгляд переместился прямо к бесплатной пробной версии, и я бы сначала проверил ее с помощью виджета, прежде чем подписаться на бесплатную пробную версию на платном аккаунте профессионального уровня, для которого вам необходимо ввести данные кредитной карты.
  • Мне также хотелось бы, чтобы виджет «Отправить файл» объяснял флажок «Проверка личности получателя» (видимый на скриншоте в начале этого поста) без необходимости наводить курсор на него. Небольшая точка, но если вы нажмете эту опцию, ваш получатель должен зарегистрироваться, чтобы получить электронное письмо. Если вы не установите этот флажок, они могут получить доступ к файлу без регистрации. Тем не менее, это отличный процесс проверки, если вы хотите, чтобы только этот предполагаемый получатель открыл электронное письмо и файл.
В общем, YouSendIt - это победитель и экономия времени для занятых владельцев, которым нужно быстро отправлять или делиться большими файлами. Имея более 20 миллионов клиентов в 193 странах, они занимают достаточно прочную позицию. У них есть версии для предприятий и рабочих групп, если вы обнаружите, что хотите добавить не только несколько отдельных учетных записей для обмена файлами.

Узнайте больше о YouSendIt.

3 комментария ▼