Если ваш начальник созывает собрание, требующее вашего присутствия, это потому, что ему есть что сказать. Ваше неоправданное отсутствие на собрании может плохо отразиться на ней, особенно если она рассчитывает на ваш вклад. Написание вашего босса письма с извинениями позволяет вам взять на себя ответственность за ваше отсутствие и показывает свое смирение.
Подтвердите ваши действия
После приветствия скажите, что вы сожалеете о том, что пропустили встречу. Укажите дату и время встречи и требуемую роль. Например: «Пожалуйста, примите мои извинения за то, что я пропустил собрание сотрудников во вторник, 8 октября 2013 года. На этом собрании я должен был раздать имена неактивных клиентов нашего отдела всем присутствующим. Прошу прощения за мое отсутствие, которое, как я знаю, доставило вам неудобства.
$config[code] not foundПричина отсутствия
Скажите, почему вы отсутствовали, в следующем абзаце. Держите свое объяснение кратким и правдивым и воздерживайтесь от обвинений других. Вы можете написать: «Как я уже говорил, когда позвонил вам, мой сын заболел утром на собрании, и мне пришлось отвезти его к врачу». Или: «По дороге на работу моя машина сломалась. Мне пришлось вызвать эвакуатор, который отвез мою машину механику ». Или:« Я не знал, что встреча запланирована на 8 часов утра. Я ошибочно думал, что это произойдет в 9 часов утра ».
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемРемонтно-восстановительные работы
В третьем абзаце говорите, что вы надеетесь, что она понимает, что произошло, и как вы исправите или исправите ситуацию. Вы можете сказать: «Я вручил всем на собрании электронную таблицу с именами наших неактивных компаний. Я также объяснил свое отсутствие каждому из них и сказал им, чтобы я знал, есть ли у них вопросы относительно рабочего листа ». Или« В будущем я перепроверим свой календарь, чтобы убедиться в правильности запланированных дат и времени ». Затем попросите своего руководителя сообщить вам, если она нуждается в чем-то еще от вас или у вас есть вопросы или проблемы.
Соображения
Как только вы поймете, что не можете провести встречу, позвоните своему руководителю и объясните, а затем незамедлительно ответьте в письменном виде. Вручите ей письмо вместо того, чтобы отправить его по электронной почте. В зависимости от того, почему вы пропустили встречу, приложите сознательные усилия, чтобы не повторять ее. Неспособность учиться на своих ошибках может заставить вашего босса думать, что вам просто все равно. Она может считать ваши извинения неискренними и, вероятно, будет менее прощающим.
