В Калифорнии Общий закон о частных прокурорах (PAGA) позволяет одному сотруднику подать гражданский иск против своего работодателя от имени всех других предположительно пострадавших сотрудников на основании нарушений трудового кодекса. Эти нарушения могут включать ненадлежащие процедуры перерывов на обед, недостаточную оплату сверхурочных, недостаточную информацию о ведомостях заработной платы и многое другое.
Судебные иски PAGA не похожи на традиционные коллективные иски, когда группа сотрудников собирается вместе, чтобы получить компенсацию против работодателя. Вместо этого может инициировать один сотрудник, и любые другие сотрудники, затронутые тем же предполагаемым нарушением, автоматически включаются. Кроме того, судебные иски PAGA связаны не с убытками, а с штрафами - 75 процентов поступает в Калифорнийское агентство по труду и развитию персонала, а остальные 25 процентов - работнику или сотрудникам. Наказания варьируются от 100 до 200 долларов США на одного работника за период оплаты во время нарушения.
$config[code] not foundТим Фройденбергер, партнер-основатель и председатель группы практических судебных разбирательств по защите интересов судебных исков компании Carothers DiSante & Freudenberger LLP, сказал в телефонном интервью Small Business Trends: «По сути, это позволяет сотрудникам действовать в качестве охотников за головами для штата, поскольку у государства нет ресурсы, чтобы пойти после всех этих работодателей для предполагаемых нарушений ".
К счастью для малого бизнеса, Фройденбергер говорит, что крупные компании с сотнями или тысячами сотрудников были главным объектом с тех пор, как закон был принят еще в 2004 году. Но он все же применяется к компаниям любого размера с сотрудниками в Калифорнии - даже если компания не Штаб-квартира в государстве.
Защита вашего бизнеса от иска PAGA
Таким образом, малые предприятия должны быть осведомлены об этих судебных процессах, чтобы они могли надеяться избежать их или правильно с ними справиться, если они возникнут.
Понять требования трудового кодекса штата Калифорния
Судебные иски PAGA могут применяться практически к любому нарушению трудового кодекса штата Калифорния. Существуют многочисленные положения, которые применяются, но Фройденбергер перечислил несколько из них, которые, как правило, регулярно встречаются в судебных процессах PAGA: неспособность предоставить полчаса на обеденный перерыв для неосвобожденных сотрудников, непредоставление регулярных перерывов, неправильные расчеты сверхурочной работы, оплата ниже минимальной заработная плата, бонусы, которые не были рассчитаны надлежащим образом, не включая одну из девяти конкретных частей информации, которые должны быть указаны в ведомостях заработной платы в Калифорнии или не предоставляя подходящих мест.
Фройденбергер говорит, что подходящая проблема рассадки в настоящее время горячо обсуждается с определенными предприятиями, особенно с розничными компаниями и банками. Кодекс требует от компаний предоставления подходящих мест для сотрудников, если это позволяет характер их работы. Традиционно эти сотрудники стоят, пока работают, но их работа не обязательно требует, чтобы они это делали. Таким образом, предмет в настоящее время обсуждается вокруг судов штата.
Создать совместимые политики
После того, как вы узнаете основные требования, которые вы предъявляете как работодатель, вам необходимо создать конкретные политики, отражающие эти требования. Правила и процессы гарантируют, что вы, ваша команда и ваше руководство все на одной странице о том, чего ожидать, и, надеюсь, в первую очередь поможет вам избежать любых проблем с сотрудниками.
Регулярно проверяйте, чтобы убедиться, что эти политики соблюдаются
Но недостаточно просто иметь такую политику. Вы также должны поддерживать и обеспечивать их соблюдение на ежедневной основе. Если руководство знает, что им нужно предложить обеденные перерывы для сотрудников в течение первых пяти часов смены, но они не в состоянии это сделать, когда это становится занятым, они открывают для вас судебные иски. Поэтому Фройденбергер предлагает проводить регулярные аудиторские проверки руководителей или других лиц на руководящих должностях, чтобы убедиться, что они следуют установленным вами процессам.
Он говорит: «Вам необходимо регулярно проводить полный обзор и аудит политик своих сотрудников, особенно когда речь идет о методах расчета заработной платы. Недостаточно просто иметь политику. Вы должны быть уверены, что они действительно соблюдаются и применяются на практике ежедневно ».
Ведите подробные записи
Вы уже должны вести учет таких вещей, как платежная ведомость и табель рабочего времени. Но из-за такого типа судебных исков еще более важно сохранить эти данные в случае, если кто-то действительно заявит о предполагаемом нарушении. Если кто-то скажет, что вы не предоставили надлежащие перерывы в течение определенного периода времени, но у вас есть временные карты, подтверждающие, что сотрудники их получили, это может сэкономить вам много времени, стресса и денег.
Решить проблемы быстро
Когда сотрудник предъявляет иск PAGA, он начинает с того, что уведомляет Калифорнийское агентство по труду и развитию рабочей силы и работодателя, обычно через адвоката. Когда это происходит, у работодателя есть 33 дня, чтобы исправить предполагаемое нарушение до того, как иск будет официально подан. Так что, если вы найдете свой бизнес в этой ситуации, в ваших же интересах действовать быстро, чтобы исправить ситуацию, чтобы вы не были обременены большими штрафами, которые могут нанести вред вашему малому бизнесу.
Фото через Shutterstock
1
