В дополнение к хорошим коммуникационным, организационным, математическим и компьютерным навыкам, руководители строительных компаний также должны понимать процесс строительства и терминологию, чтобы выполнять свои рабочие обязанности.
Канцелярские обязанности
Секретари строительной компании выполняют основные административные обязанности для офиса, включая составление и набор корреспонденции проекта, сортировку почты, отправку запросов на разрешение на строительство, планирование собраний и изготовление копий документов для строительных заявок и проектов.
$config[code] not foundПриемная Обязанности
Секретарь строительной компании также должен отвечать на телефонные звонки, отвечать на общие вопросы клиентов и поставщиков, писать сообщения и переводить звонки.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемОбслуживание файлов
Секретари несут ответственность за организацию файлов проекта и офиса, включая документы по зарплате, сводные данные о счетах по проекту, компенсационные документы работника, чертежи, контракты и счета поставщиков.
бухгалтерский учет
Секретари могут помочь бухгалтерии или бухгалтеру с расчетами по кредиторской задолженности, выставлением счетов и расчетами. Это может включать проверку счетов-фактур, расчет стоимости материалов и сборов субподрядчиков, проверку временных карт сотрудников и обновление отчетов о заработной плате и расходах.
Ввод данных
Секретари строительных компаний используют программы для обновления и отслеживания стоимости строительных материалов и рабочей силы для каждого проекта. Они также могут помочь руководителям проектов путем обновления информации, необходимой для создания предложений и отчетов о бюджете.
