Многие малые предприятия используют сканеры квитанций.
Они помогают уменьшить беспорядок, могут исключить возможность потери квитанций о расходах (особенно наиболее важных), и помогают лучше организовать финансы.
Такие приложения, как Expensify, помогли малому бизнесу сэкономить много времени и денег, сократив время, затрачиваемое вручную на ввод квитанций в бухгалтерское программное обеспечение.
Что ж, теперь Expensify говорит, что может сэкономить еще больше времени, делая бумажные квитанции по существу историческими. Компания представляет обновленную функцию Expensify SmartScan для своего мобильного приложения. И компания утверждает, что приложения Rapid Fire Mode позволяют владельцам малого бизнеса и их сотрудникам вводить квитанции даже быстрее, чем раньше.
$config[code] not foundОбновления также позволяют пользователям более легко получать доступ к своей библиотеке фотографий чеков.
Когда чеки сканируются с помощью Expensify Smartscan, они загружаются на сервер, где к ним можно получить доступ через веб-браузер или другие приложения, такие как Evernote, Dropbox и Genius Scan, для управления чеками.
В компаниях может быть назначен кто-то, кто будет утверждать расходы, отклонять их и соответствующим образом фильтровать в бухгалтерских отчетах компании. Expensify совместим с несколькими популярными бухгалтерскими платформами. Базовая цена составляет 5 долларов в месяц на пользователя.
Компания сообщает, что модернизированное приложение позволяет использовать камеры со вспышкой.
Там, где когда-то требовалось нажать, чтобы сохранить отсканированную квитанцию, новый Expensify SmartScan автоматически сохраняет эти сканы. Затем он отправляет их прямо в список расходов, доступный в поддерживаемых веб-службах Expensify.
В сообщении на официальном блоге Expensify, генеральный директор Дэвид Барретт объясняет:
«Теперь новый поток камер, который отсекает пару потоков от SmartScan, может показаться не таким уж большим делом. Но когда вы обрабатываете миллионы квитанций в месяц, эти драгоценные секунды складываются, особенно когда вы сканируете квитанцию за кассовой линией позади вас ».
В идеале, пишет он, при правильном использовании приложения Expensify нет необходимости даже держаться за бумажную квитанцию. Если пользователь ожидает квитанции, он может открыть приложение и функцию SmartScan.
Когда клерк вручает пользователю квитанцию, он может быстро сделать фотографию и вернуть квитанцию для утилизации. Expensify автоматически сохраняет его и организует для управления.
Изображение: Expensify
Ещё в: Гаджеты 2 Комментарии ▼
