Никогда не стоит недооценивать силу убедительного письма для дальнейшего развития дела. Независимо от того, выступаете ли вы за изменение закона штата или за кофемашину в комнате отдыха на работе, правильно подобранные слова могут оказать сильное влияние на людей, способных что-то изменить. Чтобы выделиться из всего остального, ваше письмо с убеждением должно иметь четкое раскрытие, привлекающее внимание читателя настолько, чтобы он чувствовал себя обязанным закончить чтение.
$config[code] not foundПишите в формате делового письма. Ваш адрес должен быть написан в верхней левой части страницы, после чего следует адрес человека, которому вы пишете. Под этим напишите строку приветствия. Обратитесь к лицу, которому вы пишете, например, «Уважаемый г-н / г-жа. Полное имя:» Если у человека есть профессиональное звание, такое как судья, сенатор или президент Соединенных Штатов, обратитесь к человеку с таким заглавие. Например, если вы пишете судье, напишите «Дорогой Достопочтенный Судья Джон Доу».
Представьтесь. Это может быть просто: «Меня зовут Сара Бэнкс, и я работаю в отделе маркетинга в ABC, Inc.» Даже если получатель письма точно знает, кто вы, вам все равно следует представиться.
Укажите, что именно вы пишете и почему. Четко изложите свое обоснование написания письма в дебюте. Если вы пишете, потому что считаете, что в комнате отдыха должна быть кофеварка для всего офиса, сделайте это очень ясно. Примером может быть: «Я пишу, чтобы обсудить потребность в кофемашине в комнате отдыха, поскольку многие из моих коллег выразили сильное желание к ней». Если у вас есть опасения по поводу вашего парка по соседству, вы можете написать: «Я пишу о необходимости дополнительной безопасности на выходных в Таун-парке из-за сильного вандализма, который происходит.
Включите мощные модные слова, связанные с тем, что вы пишете. Некоторые описательные слова оказывают более сильное влияние, чем другие, если используются правильно. Добавление «настоятельно» перед «рекомендовать» дает понять, что вы, например, полностью поддерживаете эту рекомендацию. «Суровый» перед словом вандализм подчеркивает, насколько серьезным может быть вандализм. Включите несколько сильных слов в начале и на протяжении всей статьи, чтобы показать страсть в вашем аргументе. Это мощное начало вашего письма должно убедить получателя продолжить чтение письма.
Совет
Продолжите письмо с обоснованием своей позиции по данному вопросу, а также с примерами и проверяемыми фактами в поддержку этой позиции. Предложите, по крайней мере, одно или два решения проблемы, а также о том, чем вы можете ей помочь, и в заключение укажите дополнительную контактную информацию, такую как номер телефона и адрес электронной почты. Завершите письмо закрытием, таким как «Искренне ваш», и подпишите свое имя.
