Если вы курируете сотрудников, возможно, в какой-то момент вы, вероятно, должны будете заполнить форму управления эффективностью. Эти формы обеспечивают письменную оценку работы работника. Они могут использоваться вместе с официальной оценочной встречей или распространяться чаще как способ поддерживать связь с вашими сотрудниками между официальными встречами. Ваша форма управления должна учитывать историю сотрудника в компании и предлагать возможности для повышения производительности в будущем.
$config[code] not foundподготовка
Узнайте как можно больше о работнике и его работе, прежде чем заполнять форму. Ищите старые формы оценки в личном деле сотрудника. Обратите пристальное внимание на вопросы, которые сотрудник должен был решить после предыдущей оценки. Отметьте, решил ли сотрудник какие-либо проблемы и достиг ли целей производительности. Используйте раздел формы, чтобы перечислить несколько основных достижений сотрудника за прошедший год. Это дает ему некоторое положительное подтверждение вашей конструктивной критики в отношении необходимых улучшений.
Рейтинги и комментарии
Оцените способности сотрудника в различных областях, связанных с его должностной инструкцией. Измеряйте производительность на основе определенных критериев, таких как доход от продаж, количество новых клиентов или количество ошибок в производстве. Оставьте некоторое свободное место в форме для общих заметок и комментариев, которые не вписываются в другой раздел. Например, вы можете использовать этот раздел, чтобы упомянуть случаи, когда сотрудник помогал другому отделу или проявлял инициативу для изучения новых задач. Используйте понятный, лаконичный язык и по возможности включайте примеры конкретных инцидентов.
Области для улучшения
Помимо оценки эффективности работы сотрудников, вы также можете использовать формы управления эффективностью в качестве инструмента мотивации своих сотрудников. Перечислите несколько целей, которые сотрудник должен достичь до его следующей проверки. Свяжите цели с конкретными наградами, если у вас есть право предлагать стимулы. Даже если вы не можете выдавать повышение заработной платы или бонусы, подарочная карта или небольшой продукт питания могут быть хорошим способом показать вашу признательность. Обязательно поместите копию формы управления эффективностью в личный файл сотрудника, чтобы вы могли найти нужные цели до следующей оценки.
Ответ сотрудника
Внизу формы должно быть указано место для подписи сотрудника и дата. Это мешает ему утверждать, что ему не дали информацию, если в будущем возникнет спор. Вы также можете провести встречу с сотрудником, чтобы обсудить результаты оценки. Если вы решите встретиться со своими сотрудниками, будьте спокойны и профессиональны, даже если ваши оценки эффективности оспариваются.
