Измерение времени сотрудников прошло долгий путь со времен, когда сотрудники вручную ставили отметки о времени и передавали их.
Благодаря чудесам облачных технологий теперь можно отслеживать активность ваших сотрудников, регистрировать информацию о времени, потраченном на определенные проекты, и создавать значимые отчеты, чтобы дать вам четкое представление о том, что происходит в вашем малом бизнесе.
Программное обеспечение для отслеживания времени полезно для всех видов бизнеса, от небольших стартапов до крупных предприятий. Эти приложения являются отличным вложением средств для многих видов бизнеса, будь то бухгалтерский учет и бухгалтерия, строительство, гостиницы, услуги по уборке, сантехника и отопление, розничная торговля или любая другая отрасль, где отслеживание активности команды и управление расходами имеют первостепенное значение для вашего бизнеса.,
$config[code] not foundПриложения для отслеживания времени полезны для всей команды для отслеживания времени, обработки заработной платы и решения важных административных процессов. Хорошее приложение для отслеживания времени является масштабируемым и может использоваться на разных уровнях (например, штатный или штатный персонал, руководители команд, отдел кадров, начисление заработной платы), чтобы сэкономить время и деньги, а также дать более четкое представление о проектах. Работодатели получают выгоду, зная, как используется время, а сотрудники могут расслабиться, зная, что им платят за каждую минуту работы.
Типы программного обеспечения для отслеживания времени
Программное обеспечение для отслеживания времени выпускается в нескольких формах и размерах. Некоторые из них являются модулями в приложениях для учета и выставления счетов, таких как FreshBooks, где сотрудники могут регистрировать часы, где бы они ни находились, а затем автоматически генерировать счета с помощью программного обеспечения.
Аналогичным образом, комплексное программное обеспечение для онлайн-управления проектами часто включает функции отслеживания времени. Например, Mavenlink предлагает поддержку отслеживания времени и подтверждения, что позволяет легко оплачивать счета и регистрировать действия в среде, ориентированной на проект.
Если у вас нет модуля отслеживания времени в существующем программном обеспечении для бизнеса, существует множество автономных приложений для контроля времени. Многие из них имеют бесплатные пробные версии, поэтому они идеально подходят, если вы хотите найти что-то, что соответствует вашему бюджету.
Выбор лучшего программного обеспечения для отслеживания времени
Когда вы исследуете, какое приложение использовать, нужно обратить внимание на несколько функций. Конечно, вам нужно подумать о том, какие из этих функций являются излишними для ваших требований, но лучшее программное обеспечение для отслеживания времени будет выполнять большинство или все из следующих функций:
Отслеживание времени
Возможность отслеживать время как почасовых, так и наемных работников является основной целью приложения для отслеживания времени. Если у вас есть персонал на местах, ищите услугу, которая предлагает тактирование и включение нескольких устройств. Некоторые решения, такие как Vericlock, предлагают возможность вводить текстовые сообщения, SMS или, например, приложение для смартфона.
Автономная поддержка необходима, если у вас есть сотрудники, которые работают в местах, где доступ в Интернет ограничен или недоступен. Некоторые инструменты отслеживания времени, включая TSheets, предлагают функции GPS, так что вы можете физически отслеживать, чем заняты ваши сотрудники.
Многие инструменты предложат вам возможность настроить оповещения, чтобы напомнить вашим сотрудникам о необходимости входа и выхода, а также функцию защиты для автоматического отключения тех сотрудников, которые не должны быть включены.
Timesheets
Обработка расписания является важной частью приложения для отслеживания времени. Программное обеспечение, позволяющее разделять расписания по проектам, является идеальным, поскольку упрощает процесс выставления счетов. При выборе решения обращайте внимание на процессы его утверждения.
В идеале вам нужно решение, которое позволит руководителю проекта или отдела быстро и легко утвердить или отклонить расписание. Timesheets.com является примером решения, которое позволяет вам сделать это. Многие приложения отправляют вам оповещения по электронной почте, когда расписание или расходы были отправлены.
Контроль сверхурочной работы - это еще один аспект программного обеспечения для отслеживания времени, которое может упростить вашу жизнь и сэкономить деньги. Многие из лучших приложений предлагают сверхурочные оповещения, которые могут уведомить менеджера, когда сотрудник работает. Это может помочь вам избежать оплаты дорогостоящих сверхурочных в тех случаях, когда в этом нет необходимости.
Управление проектом
Лучшее программное обеспечение для отслеживания времени позволит вам отслеживать ресурсы проекта и отслеживать задачи, а некоторые позволяют добавлять заметки проекта к задачам, чтобы все участники находились на одной странице.
Поддержка записи оплачиваемых и неоплачиваемых расходов, а также создания счетов-фактур - это другие удобные функции, которые есть в некоторых инструментах отслеживания времени, например, в Replicon, которые помогают преодолеть разрыв между управлением проектом и расчетом заработной платы.
Отчеты
Отчетность является ключевым преимуществом автоматизированного приложения для отслеживания времени. Хорошее программное обеспечение, такое как Toggl, позволяет создавать разнообразные отчеты, чтобы помочь руководителю получить представление о таких вещах, как потраченное время, расходы и счета. Отчеты обычно можно настраивать, позволяя пользователю точно определить, какую информацию они хотят включить в отчеты. Хотя программное обеспечение может собирать все эти данные, очень важно, чтобы менеджеры прошли соответствующую подготовку, чтобы иметь возможность анализировать и интерпретировать данные наиболее эффективным способом.
Убедитесь, что выбранное вами приложение для отслеживания времени позволяет экспортировать или распечатывать отчеты, чтобы их можно было легко обменивать с начальниками или сотрудниками.
Помощь и поддержка
Несмотря на то, что крайне важно, чтобы вы выбрали надежное и простое в использовании решение для отслеживания времени, все сотрудники компании также должны изучить службу поддержки пользователей приложения, прежде чем выбрать его.
Лучшие из них должны предлагать поддержку по электронной почте, телефону и в чате, чтобы вы могли быстро решать проблемы с программным обеспечением на этапе интеграции и быстро устранять любые возникающие проблемы.
Интеграции
При выборе приложения для отслеживания времени важно учитывать его интеграцию. Интеграции являются ключевыми, потому что они позволяют синхронизировать приложение отслеживания времени с данными из другого программного обеспечения для бизнеса, которое вы уже используете.
Ищите программное обеспечение для отслеживания времени, которое предлагает интеграцию с пакетами, которые вы используете для расчета заработной платы, CRM, учета, управления контентом, управления проектами и ERP, и вы сможете вставить в них свои функции отслеживания времени.
Потратьте время на изучение всех этих факторов при выборе лучшего программного обеспечения для отслеживания времени, и выигрыш будет заключаться в повышении производительности труда сотрудников, улучшении контроля заработной платы и повышении точности выставления счетов. Проще говоря, это означает, что экономия затрат для вашего малого бизнеса.
Заводские часы с фото через Shutterstock
15 комментариев ▼
