Любой владелец малого бизнеса может сказать вам, что управление компанией требует много времени, усилий и преданности делу. Некоторые предприниматели совершают ошибку, складывая слишком много «занятой работы» на своих тарелках, что не оставляет им много времени, чтобы сосредоточиться на задачах, которые могут выполнять только они. Чтобы найти решение, мы задали экспертам Совета молодых предпринимателей (YEC) следующий вопрос:
$config[code] not found«Владельцы малого и среднего бизнеса предъявляют множество требований к своему вниманию. Как владельцы могут оставаться продуктивными, а не просто занятыми? »
Как избавиться от занятой работы
Вот что должны были сказать члены сообщества YEC:
1. Сосредоточьтесь на одной вещи за один раз
«Многозадачность приводит к тому, что вы заняты. Однако, когда вы сосредотачиваетесь на одной вещи за раз и вкладываете в нее все, вы делаете это хорошо и можете перейти к следующей. Это создает более высокий уровень производительности ». ~ Анджела Рут, Календарь
2. Запишите свой еженедельный список действий
«Выпишите еженедельный список действий в воскресенье вечером, чтобы вы могли приступить к работе в понедельник утром. Я всегда начинаю свои списки дел со слов действий, которые обеспечивают дополнительную мотивацию. Например, «оценивать варианты», «проводить собеседование с кандидатами» и даже «жить с ними». ~ Дэвид Чиккарелли, Voices.com
3. Возьмите без отвлечения "Тайм-аут"
«У меня есть час или два дня, отведенные для моих самых важных задач. Я отключаю электронную почту, выключаю телефон и работаю где-то, меня никто не побеспокоит. У меня никогда не было ничего такого, что могло бы ждать час. Как только я сажусь в тайм-аут, я выполняю задание, пока оно не будет выполнено или пока не закончится мое время. Я всегда удивляюсь, как многого я добиваюсь, не отвлекаясь! »~ Эндрю Гипсон, The Escape OKC
4. Решите ваш самый большой вызов первым
«Может быть так легко отвлечься от задач, игнорируя одну или две большие проблемы. Я пытаюсь начать свой день с решения самой большой задачи на моей тарелке - даже если это означает выполнение небольшой части этого. Это помогает гарантировать, что самые важные вещи не упадут в трещины, в то время как я отвечаю более насущным требованиям моего времени ». ~ Британи Ходак, The Superfan Company
5. Сосредоточьтесь на целях и ключевых результатах
«Я ненавижу крутить колеса и тратить время. Я обнаружил, что внедрение такой системы, как «Цели и ключевые результаты» (ОКР), не только помогает мне, но и всей компании понимает, над чем работать наиболее важно, обеспечивает согласованность в бизнесе, а также устанавливает четкие и измеримые вехи. Сосредоточение внимания на правильных вещах необходимо для успеха ». ~ Kasey Kaplan, Urban FT
6. Замедление и перефокусировка
«Когда вы узнаете, что многозадачное безумие захватывает весь ваш день, отойдите от стола, сосредоточьтесь на своем дыхании и замедлитесь на две-три минуты. Мы становимся более продуктивными, когда замедляемся и переориентируемся ». ~ Стивен Бич, Craft Impact Marketing
7. Скажи нет задачам, которые не являются продуктивными
«Привыкайте быстро и эффективно отказываться или говорить« нет »вещам, которые не являются продуктивными. Возможность идентифицировать и отклонить запрос, который противоречит вашей производительности, так же важна, как и усердная работа. Научитесь говорить «нет» вещам, которые займут много вашего внимания, но не дадут положительных результатов ». ~ Шон Шульце, HomeArea.com
8. Создайте «Power List»
«Я боролся с огромным списком дел, который продолжал расти и в конечном итоге был непродуктивным. Я слышал подкаст, в котором они советовали составить список из пяти ключевых моментов, которые нужно сделать в этот день. Каждый день вы пишете это в письменном виде и пишете букву «W», если вы выиграли день, или букву «L», если вы потеряли день.Это помогло мне оставаться продуктивным и чувствовать, что цели достижимы, потому что это не огромный список ». ~ Джоэл Мэтью, Fortress Consulting Group
9. Используйте визуальные эффекты
«Я не смог бы оставаться продуктивным без моей доски и клейкой стены для заметок. Доска предназначена для ежедневных предметов, в то время как моя стена для заметок расставляет приоритеты для еженедельных, ежемесячных и ежеквартальных инициатив. Этот метод помогает не только упорядочить многие элементы, которые занимают меня, но он также помогает мне делегировать элементы, которые не так важны, поэтому я занимаюсь только наиболее эффективными элементами для бизнеса ». ~ Amber Lowry, Syssero
10. Подотчетность перед кем-то еще
«Один из способов убедиться, что вы остаетесь продуктивным, - позволить кому-то еще оценить вашу производительность. Это может быть ваш партнер, наставник или тренер. Попросите их назвать ваш блеф. Пусть они спросят вас о действиях и достижениях, а не только о занятой работе. Зная, что вы несете ответственность перед кем-то за объяснение своего дня, вы лучше справляетесь с работой, сохраняя продуктивность, и не будете удовлетворены, просто будучи заняты ». ~ Робби Скотт Бертум, Bull & Beard
11. Определите, какие задачи являются наивысшим и лучшим приоритетом
«Спросите себя:« Какое самое лучшее и лучшее использование моего времени сегодня? »Может быть заманчиво просто делать работу и проверять ее из списка, но эта работа часто не приближает вас к целям и результатам, которые вы стремясь создать. Составьте список от одной до трех вещей, которые вы должны выполнить сегодня, и сделайте это в первую очередь ». ~ Darrah Brustein, darrah.co
12. Делегат
«Чтобы быть эффективным владельцем малого бизнеса, вы должны абсолютно научиться эффективно делегировать. Лучше всего вы потратите время на поддержку других в небольших проектах и задачах, чтобы предоставить вам общую картину достижения целей и задач вашей компании ». ~ Рейчел Бейдер, Massage Greenpoint, Massage Williamsburg, Massage Outpost
13. Сократите время встреч пополам, когда это возможно
«Встречи мешают реальной работе, но необходимы, когда вы руководите какой-либо организацией. Когда приходит запрос на встречу, пусть ваш первый инстинкт заставляет сократить запрошенное время вдвое. Совещания не должны занимать 60 минут или даже 30 минут, чтобы иметь такие же результаты и результаты. Сокращая время, участники приходят подготовленными и сфокусированными, и вы получаете больше времени для реальной работы ». ~ Эрик Мэтьюз, Start Co.
Фото через Shutterstock
3 комментария ▼![Будет ли ужесточен доступ малого бизнеса к кредитам? [Диаграмма недели]](https://images.careerie.com/img/trending/is-small-business-access-to-credit-about-to-tighten-chart-of-the-week.jpg "Будет ли ужесточен доступ малого бизнеса к кредитам? [Диаграмма недели]")
